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(Clôture / Expert Comptable / Import de balance/R.A.N.)
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L'essentiel Le module Expert-Comptable réunit diverses options visant à faciliter et à rendre plus fiable l'échange de données comptables entre différents intervenants (utilisateur, Expert-Comptables, etc.). Cet assistant vous permet d'importer les balances en provenance de nos logiciels et de la plupart des logiciels exploités par les Experts-Comptables. Chaque page est accompagnée d'un texte visant à faciliter cette procédure d'importation. Cette fonctionnalité facilite l'intégration d'un report à nouveau à la création d'un dossier ou à l'ouverture du premier exercice. Importez facilement les balances / Reports A Nouveau ... Accessible à partir du menu Clôture, cette option du module Expert Comptable vous est, elle aussi, proposée sous la forme d'un Assistant. Celui-ci vous permet d'importer une balance comptable et de procéder à la génération automatique de la pièce de reports à nouveau correspondante, en vous épargnant toute ressaisie et en éliminant tout risque d'erreurs. Dans la pratique, cette fonctionnalité facilite grandement l'intégration d'un report à nouveau à la création d'un dossier ou à l'ouverture du premier exercice. Il vous est recommandé d'utiliser cette option lorsque vous procédez à la création d'un nouveau dossier dans le progiciel, mais que la société correspondante a déjà eu une activité comptable sur l'exercice précédent. La balance importée doit correspondre à votre balance sur l'exercice N-1. En revanche, il vous est déconseillé d'utiliser l'option Import de balance / R.A.N. si votre dossier contient déjà une pièce de reports à nouveau. |
Cliquez sur le bouton [Suivant]. Vous accéderez ainsi directement à la fenêtre Sélection du fichier à importer, à partir de laquelle vous pourrez localiser et sélectionner le fichier que vous souhaitez importer.
Pour cela, cliquez sur l'icône 
située dans le champ de recherche, puis sur l'option Choisir un fichier...
Une fois le fichier reconnu par le progiciel, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton [Suivant] pour accéder à l'Aperçu avant import.
Au cours de cette étape, vous pouvez bénéficier d'un aperçu de vos données avant le lancement du traitement d'import. Cela constitue pour vous la dernière possibilité de vérification avant l'import de balance/reports à nouveau.
À cette occasion, vous pouvez consulter le nombre de lignes à importer, les libellés et numéros de comptes concernés, de même que les sommes au débit et au crédit de ces comptes.
Une fois le format de fichier reconnu par le progiciel, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur [Terminer] pour lancer l'import de balance/reports à nouveau.