Ecritures négatives

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Option disponible uniquement par souscription du module nécessaire

L'essentiel

L'aide à la révision....

L'aide à la révision est une liste d'éditions destinée à aider les comptables et experts-comptables dans leurs travaux de fin d'année. Cette option vous permet donc de rechercher les sources d'anomalies comptables au travers d'éditions récapitulatives.

Ciblez les éditions des écritures négatives...

En comptabilité française, les écritures négatives ne sont pas « naturelles » et souvent issues de corrections. Il est important de savoir pourquoi des écritures négatives ont été passées dans l'exercice comptable.

En effet, une méconnaissance des règles comptables peut amener l'utilisateur à passer une écriture affectée du signe moins, plutôt que de contre-passer l'écriture par inversion débit / crédit.

Sage Comptabilité i7 autorise la saisie d'écritures négatives grâce à la préférence Général / Profil société / Saisie négative.
Toutefois, même si la préférence possède la valeur "Non", il vous sera possible d'utiliser cette édition étant donné que la préférence est modifiable à tout moment par l'utilisateur. Il est donc possible qu'à un instant donné les paramètres de la société aient autorisé la saisie d'écritures négatives.

Le Conseil National de la Comptabilité préconise l'utilisation des écritures négatives par rapport aux contre-passations (Bull  n°38, avril 1979, p 38-06) car les flux comptables ne s'en trouvent pas gonflés anormalement.

L'aide en détails
Critères principaux

Date du ... au ...

Indiquez la date sur laquelle vous voulez effectuer la recherche. Nous vous conseillons de le faire sur l'exercice N (cas classique de révision) mais il est possible de choisir le mois courant, l'exercice N+1, etc.

Les dates proposées par défaut dans le choix des dates d'édition sont paramétrables.

Journal

Ce champ permet d'éditer certains journaux que vous pouvez sélectionner par l'intermédiaire des listes. Par défaut, tous les journaux sont pris en compte.

Edition

Sortie sur

Les différents modes de sorties vous sont proposés grâce aux préférences liées aux éditions (menu Initialisation / Préférences / Général / Editions). Elles devront avoir la valeur "Oui" pour que les modes apparaissent au niveau de la ligne "Sortie sur".

Attention au terme « rapide ». L'impression sur port nécessite le paramétrage des codes d'échappements de votre imprimante. Il s'agit d'une impression de type « Dos ».

Paramétrage

Il est possible de créer plusieurs paramétrages pour un même document. En fonction des objectifs de votre édition (fin d'année, recherches d'informations, présentations, ...).

Le paramétrage standard

La Comptabilité édite les écritures précises ayant mouvementé un montant négatif. Les informations proposées sont la pièce, la référence, la date, le journal, le libellé, le compte et le débit ou crédit négatif.