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(Editions principales / Journaux / Historique / Journaux centralisateurs)
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L'essentiel Ciblez l'édition des historiques des journaux centralisateurs... L'édition des historiques des journaux centralisateurs permet d'éditer mois par mois, le total débit et crédit de chaque journal, ainsi que les totaux des exercices sur la base des historiques des écritures. Les historiques sont générés par les différentes clôtures des exercices précédents si, au moment des clôtures, la préférence Clôture / Historique écritures conservées était à la position Oui. |
Date du ... au ...
Indiquez la période d'édition composée de l'année et du mois.
Par défaut, le logiciel vous propose l'exercice N-1 sur une période de 12 mois.
Journaux
Indiquez le ou les journaux à éditer. Vous pouvez choisir mais la Comptabilité propose par défaut tous les journaux.
Utilisez la multi-sélections pour sélectionner plusieurs journaux.
Cette partie permet de choisir le type d'écriture à éditer. Généralement, vous n'aurez pas besoin de modifier les choix par défaut car l'édition d'un journal reprend toujours l'ensemble des écritures pour une période donnée. Vous avez le choix entre les écritures Validées et/ou Brouillard et/ou Simulation.
Ecritures Validées / Brouillard / Simulation
Au moment de concevoir l'édition, le logiciel vérifie l'état des écritures faisant parties de la période sélectionnée. Il vérifiera si l'écriture est validée (clôturée mensuellement par le menu Clôture / Clôture mensuelle), en "Brouillard" (non clôturée mensuellement et donc modifiable par la saisie comptable des écritures) ou en "Simulation" (écriture fictive non encore présente dans le brouillard").
En fonction des options cochées ou pas, le logiciel tiendra compte de l'écriture ou pas dans cette édition.
Date d'édition
Indiquez la date d'édition qui sera par défaut celle du jour.
Cette date pourra apparaître sur les éditions.
Sortie sur
Les différents modes de sorties vous sont proposés grâce aux préférences liées aux éditions (menu Initialisation / Préférences / Général / Editions). Elles devront avoir la valeur "Oui" pour que les modes apparaissent au niveau de la ligne "Sortie sur".
Attention au terme « rapide ». L'impression sur port nécessite le paramétrage des codes d'échappements de votre imprimante. Il s'agit d'une impression de type « Dos ».
Paramétrage
Il est possible de créer plusieurs paramétrages pour un même document. En fonction des objectifs de votre édition (fin d'année, recherches d'informations, présentations, ...).
Deux paramétrages standards sont proposés par le logiciel :
· Classement Mensuel : la Comptabilité propose une édition du total mensuel de tous les journaux, groupés par mois. Deux colonnes débit exercice et crédit exercice comparent le total mensuel du journal avec le total sur l'exercice.
· Classement par journal : Le logiciel propose une édition du total mensuel de tous les journaux, groupés par journal. Deux colonnes débit exercice et crédit exercice comparent le total mensuel du journal avec le total sur l'exercice.