Familles analytiques

L'essentiel

Regrouper les postes analytiques en familles...

Afin de regrouper les postes analytiques en familles et sous-familles (jusqu'à neuf niveaux dans la limite où le code Famille est inférieur ou égal à 20 caractères alphanumériques), la Comptabilité propose de créer ces familles.

La liste des familles analytiques est accessible à partir de la fiche poste analytique (Menu Extra-comptable / Analytique / Postes). Grâce à ce mode de regroupement de postes analytiques, il sera possible d'effectuer un certains nombre d'éditions (Journaux, balance, Grand-livre, Résultat, Statistiques...) en tenant compte de ce paramètre tout en ayant la possibilité de préciser un niveau de Famille (maximum neuf niveaux).

La Comptabilité affiche la fenêtre de liste des Familles permettant de reclasser les données comme vous le souhaitez, d'appliquer des filtres, de modifier l'affichage des informations et de gérer des vues mémorisant l'ensemble de ces paramètres.

Comment vérifier l'arborescence créée ?

Vous pouvez visualiser l'arborescence en cliquant sur le bouton .

Les familles contenant des sous-familles sont représentées par des dossiers jaunes et les branches finales par une petite feuille blanche :

Pour développer une branche, faites un double-clic sur la famille ou appuyer sur la touche +.

Pour remonter une branche, faites un double-clic sur la famille ou appuyer sur la touche - « Recherche arborescente/Famille articles » : Si vous désirez rechercher les familles par arborescence lors de la création des postes, sélectionnez Oui sinon, la sélection se fera par une liste.

Exemple :         

Votre société possède trois sites que vous nommerez Paris, Bordeaux et Lyon.

Chaque site possède trois services : commercial, comptable et communication.

Vous allez affecter trois familles pour les trois sites : Paris, Bordeaux et Toulouse puis répartir des dépenses de papier, de tonner et de formation à chaque service en création de sous-familles pour chacun des sites : commercial, comptable et communication.

À chaque dépense enregistrée dans les comptes comptables correspondant aux achats de papier, de tonner ou de formation, vous allez affecter une répartition automatique ou manuelle.

Ainsi, il sera extrêmement simple de quantifier les dépenses de chacun des sites et des services.