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(Extra-comptable / Analytique / Postes)
Option disponible uniquement par souscription du module nécessaire
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L'essentiel Créez des postes analytiques en fonction de votre activité... Cette option vous permet de créer, en fonction de votre activité ou de vos besoins, des postes analytiques dans lesquels vous imputerez vos charges et produits. La Comptabilité vous laisse une entière liberté Un même poste peut être utilisé pour des ventes et des achats. Si vous créez par exemple un poste "commercial", vous pourrez imputer un pourcentage d'achat de fournitures, des charges d'électricité, de téléphone... ainsi que le montant des produits (ventes) réalisés. Vous pouvez donc éditer la rentabilité de chaque poste. Vous avez la possibilité de créer de nombreux postes analytiques différents (par exemple : dépenses en papier, dépenses en tonner, recettes janvier, recettes février...), chacun d'entre eux étant associés à un code. À tout moment, vous pouvez modifier un libellé. Même si vous pouvez créer les postes lors de la saisie, nous vous conseillons de réfléchir ici à vos besoins afin d'organiser au mieux votre gestion. |
Code
Saisissez le code du poste analytique à créer (8 caractères alphanumériques).
Libellé
Saisissez la désignation du poste analytique que vous souhaitez créer (30 caractères alphanumériques).
Famille
Sélectionnez, si vous le souhaitez, la famille analytique à laquelle appartient le poste en cours de création. La famille devra avoir été préalablement crée dans le menu Extra-comptable / Analytique / Familles.
La sélection de la famille s'effectuera par la saisie directe du code de la famille ou bien par la fenêtre de sélection qui pourra se présenter en liste ou bien en mode Arborescence grâce à la préférence liée à la gestion des Familles analytiques : Recherche arborescente / Familles analytiques. Consultez l'aide sur Préférences / Extra-comptable / Analytique pour de plus amples informations.
Les mouvements sur les différents postes seront effectués :
· par le menu Extra-comptable / Analytique / Saisie
· par la saisie des écritures, bouton si le compte est paramétré "analytique" (menu Initialisation / Plan Comptable / Plan comptable Dossier)
· par la répartition analytique associée aux comptes de racine 6 ou 7 au moment de leur initialisation (menu Initialisation / Plan Comptable / Plan comptable Dossier, onglet Analytique)
Le poste analytique fera également parti des éléments sur lesquels on pourra éventuellement appliquer un filtre dans les diverses éditions présentes dans le menu Extra-comptable/analytique (journaux, balance, etc.)
Après avoir sélectionné Postes analytiques, le programme vous présente une liste dans laquelle vous pouvez créer, modifier ou annuler un poste analytique.
Nous vous rappelons que les fenêtres de listes permettent de reclasser les données comme vous le souhaitez, d'appliquer des filtres, de modifier l'affichage des informations et de gérer des vues mémorisant l'ensemble de ces paramètres.
Il est possible de choisir la famille selon une arborescence par le bouton "Familles".
Vous pouvez consulter un exemple.