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(Extra-comptable / Statistiques / Chiffre d'affaires / Comptes)
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L'essentiel Editez les statistiques du chiffre d'affaires par comptes... Cette option vous permet d'imprimer (ou d'afficher à l'écran) un état classé par CA, libellé ou compte et ce, soit pour les clients, soit pour les fournisseurs, soit pour les achats et enfin soit pour les ventes. La part du CA réalisée et le pourcentage par rapport à l'ensemble des autres comptes de la même classe seront mis en évidence. De même, vous pourrez voir, par client, l'importance de son chiffre par rapport au CA global de l'entreprise. Une comparaison pourra être possible par rapport à un montant minimum de chiffre d'affaires. Ce masque est partagé en trois parties : les critères principaux, l'état des écritures et l'édition. Sélectionnez le type d'écriture à éditer... La zone Etat des écritures permet de choisir le type d'écriture à éditer. En général, vous n'aurez pas besoin de modifier les choix par défaut car l'édition d'une statistique reprend toujours l'ensemble des soldes des comptes pour une période donnée. Vous avez le choix entre les écritures Validées et/ou Brouillard et/ou Simulation. |
Date du ... au ...
Indiquez la période d'édition entre deux dates. Il peut s'agir du mois courant, de l'exercice, des deux exercices N et N+1, etc.
Les dates proposées par défaut dans le choix des dates d'éditions sont paramétrables.
Type compte
Précisez le type de compte à comparer entre les statistiques Clients (racine 41), Fournisseurs (racine 40), Charges (classe 6) ou Produits (classe 7).
Par défaut, le type de compte sélectionné est Client.
Comptes
Ce champ permet l'édition des statistiques ne laissant apparaître que certains comptes ou racines de compte.
Pour sélectionner un ou plusieurs comptes, vous pouvez utiliser la liste ou renseigner directement les éléments de filtre dans le champ. Par défaut, tous les comptes sont sélectionnés.
Classement
La Comptabilité permet d'éditer les statistiques de chiffre d'affaires classées par Compte comptable, par libellé du compte comptable ou par Chiffre d'affaires décroissant.
Pour obtenir une liste alphanumérique de vos clients, choisissez le classement libellé.
Par défaut, le logiciel propose un classement par compte.
Montant minimum
Pour éviter d'éditer l'intégralité des comptes et ne faire apparaître que les comptes significatifs, indiquez ici, le montant minimum à prendre en compte pour le calcul de la statistique.
Laissez ce champ vide pour que l'édition porte sur tous les comptes, y compris ceux dont le CA est nul.
Cette partie permet de choisir le type d'écriture à éditer. En général, vous n'aurez pas besoin de modifier les choix par défaut car l'édition d'une statistique reprend toujours l'ensemble des soldes des comptes pour une période donnée.
Vous avez le choix entre les écritures Validées et/ou Brouillard et/ou Simulation.
Ecritures Validées / Brouillard / Simulation
Au moment de concevoir l'édition, le logiciel vérifie l'état des écritures faisant parties de la période sélectionnée. Il vérifiera si l'écriture est validée (clôturée mensuellement par le menu Clôture / Clôture mensuelle), en "Brouillard" (non clôturée mensuellement et donc modifiable par la saisie comptable des écritures) ou en "Simulation" (écriture fictive non encore présente dans le brouillard").
En fonction des options cochées ou pas, le logiciel tiendra compte de l'écriture ou pas dans cette édition.
Sortie sur
Les éditions peuvent être sorties sur écran, sur imprimante, etc.
Les différents modes de sorties vous sont proposés grâce aux préférences liées aux éditions (menu Initialisation / Préférences / Général / Editions). Elles devront avoir la valeur "Oui" pour que les modes apparaissent au niveau de la ligne "Sortie sur".
Attention au terme rapide. L'impression sur port nécessite le paramétrage des codes d'échappements de votre imprimante. Il s'agit d'une impression de type « Dos ».
Paramétrage
Il est possible de créer plusieurs paramétrages pour un même document. En fonction des objectifs de votre édition (fin d'année, recherches d'informations, présentations, etc.).
Le logiciel propose un paramétrage standard simple présentant la liste des comptes, leur libellé, le chiffre d'affaires associé au compte et le pourcentage lié au chiffre d'affaires total.
Vous avez la possibilité de consulter un exemple.