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(Extra-comptable / Statistiques / Chiffre d'affaires / Familles)
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L'essentiel Editez les statistiques du chiffre d'affaires par familles... Cette option vous permet d'imprimer (ou d'afficher à l'écran) un état CA des clients ou fournisseurs classé par familles et sous-familles. Vous allez aussi pouvoir imprimer des totaux par sous-familles sans tenir compte des familles mères. La part du CA réalisée ainsi que le pourcentage par rapport à l'ensemble des autres comptes de la même classe seront mis en évidence. De même, vous pourrez visualiser, par client, l'importance de son chiffre par rapport au CA global de l'entreprise. Ce masque est partagé en trois parties : les critères principaux, l'état des écritures et l'édition. Sélectionnez le type d'écriture à éditer... La zone Etat des écritures permet de choisir le type d'écriture à éditer. En général, vous n'aurez pas besoin de modifier les choix par défaut car l'édition d'une statistique reprend toujours l'ensemble des soldes des comptes pour une période donnée. Vous avez le choix entre les écritures Validées et/ou Brouillard et/ou Simulation. |
Date du ... au ...
Indiquez la période d'édition entre deux dates. Il peut s'agir du mois courant, de l'exercice, des deux exercices N et N+1, etc.
Les dates proposées par défaut dans le choix des dates d'éditions sont paramétrables.
Type compte
Précisez le type de compte à comparer parmi les statistiques Clients, Fournisseurs, Charges ou Produits.
Par défaut, le type de compte sélectionné est Client.
Comptes
Ce champ permet l'édition des statistiques ne laissant apparaître que certains comptes ou racines de compte.
Pour sélectionner un ou plusieurs comptes, vous pouvez utiliser la liste ou renseigner directement les éléments de filtre dans le champ. Par défaut, tous les comptes sont sélectionnés.
Familles
Indiquez la ou les familles à éditer.
Grâce à la préférence liée au mode de présentation de la fenêtre de recherche des familles de Tiers (Clients ou Fournisseurs), la liste des familles pourra être présentée soit en Liste soit par le biais d'une arborescence. Cette préférence est accessible au niveau du menu Initialisation / Préférences / Initialisation / Familles.
Selon l'information introduite dans le champ Type compte, le logiciel vous proposera soit une fenêtre de recherche des clients ou bien des fournisseurs.
Les familles sont créées par le menu Initialisation / Famille Tiers et affectées ensuite au plan comptable par l'intermédiaire du champ Code Famille de l'onglet Complément. Le logiciel s'appuiera sur l'association de la famille tiers par rapport au compte pour élaborer l'édition statistique.
Niveau famille
Précisez le niveau de famille à prendre en compte pour l'édition en choisissant un chiffre entre zéro et neuf. Ce dernier correspond au niveau de sous-famille représentée.
Exemple :
Vous disposez des familles de niveau 1 suivantes : DISTRI, CLIENT et ADMIN.
Les sous-familles de niveau 2 sont les secteurs SUD et NORD
Les sous-familles de niveau 3 sont répertoriées par numéro de département 01,02,03, ...
Si vous demandez une statistique ayant le niveau de famille 2, le logiciel va vous proposer un sous-total sur le nord et le sud des familles DISTRI, CLIENT et ADMIN soit 6 chiffres d'affaires différents.
De plus, vous pouvez lier ce paramètre à la préférence " Racines parents ". En effet, si vous intégrez les racines parents, avec l'option à Oui, vous aurez un sous-total changeant à chaque parent. Si l'option est à Non, le sous-total ne tiendra pas compte des parents.
Exemple :
Reprenons l'exemple précédent. Celui-ci était paramétré avec l'option à Oui.
Si vous passez l'option à Non le logiciel va procéder à un calcul de statistique plus parlant. En effet vous n'aurez que deux chiffres d'affaires correspondant aux deux familles du niveau 2. Ce seront le sud et le nord et chaque chiffre d'affaires reprendra le total des DISTRI, CLIENT et ADMIN.
· Avec l'option Racines Parents à Oui :
DISTRI - NORD 1.000.000
CLIENT - NORD 1.600.000
ADMIN - NORD 2.100.000
DISTRI - SUD 3.100.000
CLIENT - SUD 2.500.000
ADMIN - SUD 1.900.000
· Avec l'option Racines Parents à Non :
NORD 4.700.000 (1.000.000 + 1.600.000 + 2.100.000)
SUD 7.500.000 (3.100.000 + 2.500.000 + 1.900.000)
Classement
La Comptabilité permet d'éditer les statistiques de chiffre d'affaires classées par Compte comptable, par libellé du compte comptable ou par Chiffre d'affaires décroissant.
Pour obtenir une liste alphanumérique de vos clients, choisissez le classement libellé.
Par défaut, le logiciel propose un classement par compte.
Montant minimum
Afin d'éviter d'éditer l'intégralité des comptes et ne faire apparaître que les comptes significatifs, indiquez ici, le montant minimum à prendre en compte pour le calcul de la statistique.
Cette partie permet de choisir le type d'écriture à éditer. En général, vous n'aurez pas besoin de modifier les choix par défaut car l'édition d'une statistique reprend toujours l'ensemble des soldes des comptes pour une période donnée .
Vous avez le choix entre les écritures Validées et/ou Brouillard et/ou Simulation.
Ecritures Validées / Brouillard / Simulation
Au moment de concevoir l'édition, le logiciel vérifie l'état des écritures faisant parties de la période sélectionnée. Il vérifiera si l'écriture est validée (clôturée mensuellement par le menu Clôture / Clôture mensuelle), en "Brouillard" (non clôturée mensuellement et donc modifiable par la saisie comptable des écritures) ou en "Simulation" (écriture fictive non encore présente dans le brouillard").
En fonction des options cochées ou pas, le logiciel tiendra compte de l'écriture ou pas dans cette édition.
Sortie sur
Les différents modes de sorties vous sont proposés grâce aux préférences liées aux éditions (menu Initialisation / Préférences / Général / Editions). Elles devront avoir la valeur "Oui" pour que les modes apparaissent au niveau de la ligne "Sortie sur".
Attention au terme rapide. L'impression sur port nécessite le paramétrage des codes d'échappements de votre imprimante. Il s'agit d'une impression de type « Dos ».
Paramétrage
Il est possible de créer plusieurs paramétrages pour un même document. En fonction des objectifs de votre édition (fin d'année, recherches d'informations, présentations, ...).
Le logiciel propose un paramétrage standard simple présentant la liste des comptes, leur libellé, le chiffre d'affaires associés au compte et le pourcentage lié au chiffre d'affaires total.
Un sous-total par famille est présenté dans cette édition.