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(Extra-comptable / Statistiques / Comparatives / Comptes)
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L'essentiel Editez un état comparatif du chiffre d'affaires par comptes... Cette option vous permet d'imprimer (ou d'afficher à l'écran) un état comparatif du chiffre d'affaires classé par CA, libellé ou compte et ce, pour les clients, les fournisseurs, les achats et les ventes. Cette fonction vous permet de comparer par exemple, la période sélectionnée (Période de référence) avec la même période de l'année précédente ou de comparer le trimestre de référence avec les trimestres précédents. Vous avez la possibilité de comparer la Période de référence avec deux autres périodes, appelées Périodes comparatives 1 et 2. Vous pouvez visualiser, par client, l'importance de son chiffre par rapport au CA des exercices ou des périodes de référence précédentes (mois, trimestre, etc.). Ce masque est partagé en trois parties : les critères principaux, l'état des écritures et l'édition. Sélectionnez le type d'écriture à éditer... La zone Etat des écritures permet de choisir le type d'écriture à éditer. En général, vous n'aurez pas besoin de modifier les choix par défaut car l'édition d'une statistique reprend toujours l'ensemble des soldes des comptes pour une période donnée. Vous avez le choix entre les écritures Validées et/ou Brouillard et/ou Simulation. |
Période de référence
Ce champ vous permet de définir la période de référence qui sera mise en parallèle, selon votre choix, à une ou deux périodes comparatives.
Indiquez la période d'édition entre deux dates. Il peut s'agir du mois courant, de l'exercice, des deux exercices N et N+1, etc.
Période comparative 1
Ce champ vous permet de renseigner la première période qui sera comparée à la période de référence.
Par défaut, les dates renseignées par l'application correspondent à la période N-1 de la période indiquée dans la période de référence.
L'icône Calendrier ou d la touche F4 vous permet de modifier la période à votre convenance.
Période comparative 2
Ce champ vous permet de renseigner une deuxième période qui sera comparée à la période de référence.
Par défaut, les dates renseignées par l'application correspondent à la période N-2 de la période indiquée dans la période de référence.
L'icône Calendrier ou d la touche F4 vous permet de modifier la période à votre convenance.
Type compte
Précisez le type de compte à comparer parmi les statistiques Clients, Fournisseurs, Charges ou Produits.
Par défaut, le type de compte sélectionné est Client.
Comptes
Ce champ édite des statistiques ne laissant apparaître que certains comptes ou racines de comptes.
Pour sélectionner un ou plusieurs comptes, vous pouvez utiliser la liste ou renseigner directement les éléments de filtre dans le champ.
Par défaut, tous les comptes sont sélectionnés.
Classement
La Comptabilité permet d'éditer les statistiques de chiffre d'affaires classées par Compte comptable, par libellé du compte comptable ou par Chiffre d'affaires décroissant.
Pour obtenir une liste alphanumérique de vos clients, choisissez le classement libellé.
Par défaut, le logiciel propose un classement par compte.
Montant minimum
Pour éviter d'éditer l'intégralité des comptes et ne faire apparaître que les comptes significatifs, indiquez ici, le montant minimum à prendre en compte pour le calcul de la statistique.
Ne précisez aucun montant si vous ne souhaitez pas effectuer un filtre sur la somme des opérations effectuées sur les différents comptes sélectionnés.
Cette partie permet de choisir le type d'écriture à éditer. En général, vous n'aurez pas besoin de modifier les choix par défaut car l'édition d'une statistique reprend toujours l'ensemble des soldes des comptes pour une période donnée.
Vous avez le choix entre les écritures Validées et/ou Brouillard et/ou Simulation.
Ecritures Validées / Brouillard / Simulation
Au moment de concevoir l'édition, le logiciel vérifie l'état des écritures faisant parties de la période sélectionnée. Il vérifiera si l'écriture est validée (clôturée mensuellement par le menu Clôture / Clôture mensuelle), en "Brouillard" (non clôturée mensuellement et donc modifiable par la saisie comptable des écritures) ou en "Simulation" (écriture fictive non encore présente dans le brouillard").
En fonction des options cochées ou pas, le logiciel tiendra compte de l'écriture ou pas dans cette édition.
Sortie sur
Les éditions peuvent être sorties sur écran, sur imprimante, etc.
Les différents modes de sorties vous sont proposés grâce aux préférences liées aux éditions (menu Initialisation / Préférences / Général / Editions). Elles devront avoir la valeur "Oui" pour que les modes apparaissent au niveau de la ligne "Sortie sur".
Attention au terme rapide. L'impression sur port nécessite le paramétrage des codes d'échappements de votre imprimante. Il s'agit d'une impression de type « Dos ».
Paramétrage
Il est possible de créer plusieurs paramétrages pour un même document. En fonction des objectifs de votre édition (fin d'année, recherches d'informations, présentations, ...).
Le logiciel propose une édition standard affichant ligne par ligne le compte comptable, le libellé du compte. Les trois colonnes de comparaison correspondant à l'exercice en cours et aux deux précédents.
Vous avez la possibilité de consulter un exemple.