Familles

(Extra-comptable / Statistiques / Dernières opérations / Familles)

L'aide en détails

Critères Principaux

Type Compte

Ce champ permet l'édition des statistiques ne laissant apparaître que certains comptes ou racines de comptes.

Pour sélectionner un ou plusieurs comptes, vous pouvez utiliser la liste ou renseigner directement les éléments de filtre dans le champ. Par défaut, tous les comptes sont sélectionnés.

Famille

Indiquez la ou les familles que vous souhaitez consulter.

Grâce à la préférence liée au mode de présentation de la fenêtre de recherche des familles de Tiers (Clients ou Fournisseurs), la liste des familles pourra être présentée soit en Liste soit par le biais d'une arborescence. Cette préférence est accessible au niveau du menu Initialisation / Préférences / Initialisation / Familles.

Selon l'information introduite dans le champ Type compte, le logiciel vous proposera soit une fenêtre de recherche des clients ou bien des fournisseurs.

Les familles sont créées dans le menu Initialisation / Famille Tiers et affectées ensuite au plan comptable par l'intermédiaire du champ Code Famille de l'onglet Complément. Le logiciel s'appuiera sur l'association de la famille tiers par rapport au compte pour élaborer l'édition statistique.

Date dernière opération

Indiquez la date de référence pour l'édition. Cette dernière va prendre en compte uniquement les comptes qui n'ont pas été mouvementés depuis cette date. Si vous introduisez par exemple "300400" et que vous aviez sélectionné les comptes clients dans les zones précédentes, vous obtiendrez un état de tous les clients n'ayant rien acheté depuis le 30 Avril 2000.

Par défaut, le logiciel vous propose la date du jour.

Classement

La Comptabilité permet d'éditer les statistiques de chiffre d'affaires classées par Compte comptable, par libellé du compte comptable ou par Chiffre d'affaires décroissant.

Pour avoir une liste alphanumérique de vos clients, choisissez le classement libellé.

Par défaut, le logiciel propose un classement par compte.

Montant minimum

Pour éviter d'éditer l'intégralité des comptes et ne faire apparaître que les comptes significatifs, précisez ici, le montant minimum à prendre en compte pour le calcul de la statistique.

Laissez ce champ vide pour que l'édition porte sur tous les comptes, y compris ceux dont le CA est nul.

Etat des écritures

Cette partie permet de choisir le type d'écriture à éditer. En général, vous n'aurez pas besoin de modifier les choix par défaut car l'édition d'une statistique reprend toujours l'ensemble des soldes de comptes pour une période donnée.

Vous avez le choix entre les écritures Validées et/ou Brouillard et/ou Simulation.

Ecritures Validées / Brouillard / Simulation

Au moment de concevoir l'édition, le logiciel vérifie l'état des écritures faisant parties de la période sélectionnée. Il vérifiera si l'écriture est validée (clôturée mensuellement par le menu Clôture / Clôture mensuelle), en "Brouillard" (non clôturée mensuellement et donc modifiable par la saisie comptable des écritures) ou en "Simulation" (écriture fictive non encore présente dans le brouillard").

En fonction des options cochées ou pas, le logiciel tiendra compte de l'écriture ou pas dans cette édition.

Edition

Sortie sur

Les différents modes de sorties vous sont proposés grâce aux préférences liées aux éditions (menu Initialisation / Préférences / Général / Editions). Elles devront avoir la valeur "Oui" pour que les modes apparaissent au niveau de la ligne "Sortie sur".

Attention au terme rapide. L'impression sur port nécessite le paramétrage des codes d'échappements de votre imprimante. Il s'agit d'une impression de type « Dos ».

Paramétrage

Il est possible de créer plusieurs paramétrages pour un même document. En fonction des objectifs de votre édition (fin d'année, recherches d'informations, présentations, ...).

Le paramétrage standard

Le logiciel propose une édition du compte comptable, du libellé et de la date de dernière utilisation.

Vous pouvez consulter un exemple.