Journaux

L'essentiel

À savoir...

Au journal figurent toutes les opérations de l'entreprise classées par ordre chronologique de survenance. Le petit commerçant comptabilise au journal quelques écritures comptables chaque jour, tandis que la grande entreprise comptabilise au journal plusieurs centaines d'écritures comptables chaque jour. La tenue d'un journal relève d'une saine gestion et est imposée par l'article 123-12 du Code du commerce.

Créez les journaux nécessaires à votre comptabilité...

Cette option vous permet de créer tous les journaux qui vous seront nécessaires pour votre Comptabilité.

La Comptabilité vous invite à créer plusieurs types de journaux : Achat, Vente, Trésorerie, Caisse, Opérations diverses....

Notez bien que vous avez la possibilité d'en créer autant que vous le souhaitez.

La sélection du type de journal : un paramétrage important...

Après avoir précisé le Code et la Désignation du journal en en-tête de la fiche, complétez soigneusement l'onglet Complément, en particulier le champ Type. En effet, le type du journal est très important car il détermine le mode de fonctionnement. Choisissez entre quatre types proposés : Achat, Trésorerie, Vente et Opérations Diverses.

Une fois le journal créé, il ne sera pas possible de modifier son type.

La sélection du Type de journal a une incidence sur le type de numérotation affiché par défaut dans cet onglet. Notez que la sélection des types Achat et Vente propose une numérotation semi-automatique, alors que la sélection des types Trésorerie et Opérations diverses positionne par défaut la numérotation sur Manuel.

Ceci dit, vous avez toute latitude de forcer ces choix en les modifiant manuellement.

Utilisation des listes...

La Comptabilité affiche la liste des journaux permettant de reclasser les données comme vous le souhaitez, d'appliquer des filtres, et de modifier l'affichage des informations.

Exemple :         

Vous pouvez créer deux journaux de ventes : "A l'exportation" et "Ventes en France".

Chaque fois qu'une vente sera réalisée à l'exportation, vous saisirez dans le journal "Ventes à l'exportation" la pièce correspondante.