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(Initialisation / Plan Comptable / Plan comptable Dossier)
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L'essentiel Spécifiez les options du compte... Cet onglet, également accessible par la combinaison des touches Alt+O rassemble toutes les informations relatives aux options de chaque compte du plan comptable. Retrouvez notamment : · options générales, · options en saisie, · options Report à nouveau. L'essentiel de ces informations est directement récupéré de l'option d'initialisation des comptes accessible par le menu Initialisation / Plan Comptable / Options sur comptes / Initialisation. Vous avez toute latitude de modifier ces paramétrages. |
Echéancier
Cette option permet d'appeler manuellement la fenêtre des échéances, en saisie comptable ou en consultation.
Il sera également possible d'appeler automatiquement la fenêtre des échéances dès la saisie du montant. (C.f : Options en saisie)
Si vous ne disposez pas du module financier, cette option n'est pas valide et vous ne pourrez pas l'utiliser.
Si vous cochez cette option, vous pourrez accéder à l'option de saisie : Echéancier en saisie (Voir plus loin les options de saisie).
« Répartition 100 % » (préférence dans le menu Extra-comptable / Echéancier) :à sélectionner pour avoir la répartition d'un montant sur l'échéancier à 100 %, sinon il sera possible de créer un échéancier différent du montant de l'écriture.
Lettrage
Ce choix permettra de faire apparaître le compte dans la fenêtre de lettrage manuel afin de l'appeler manuellement en saisie comptable ou en consultation. Il sera également possible d'appeler automatiquement cette fenêtre, dès la saisie du montant. (Voir Options en saisie)
Si vous cochez cette option, vous pourrez accéder à l'option de saisie : Lettrage en saisie (Voir plus loin les Options de saisie).
Analytique *
Ce choix permettra de faire apparaître l'onglet Analytique dans lequel vous pourrez renseigner la répartition par défaut du compte dans les postes et d'appeler manuellement la répartition analytique en saisie comptable ou en consultation.
Il sera également possible d'appeler automatiquement cette fenêtre, dès la saisie du montant. (Voir Options en saisie)
Seuls les comptes de charges (racine 6) et de produits (racine 7) ainsi que les comptes de tiers (racine 40 et 41) peuvent gérer l'analytique.
Si vous cochez cette option, vous accéderez à l'option de saisie : Analytique en saisie (Voir plus loin les Options de saisie).
Préférence du menu Extra-comptable/Analytique : « répartition 100% » : Sélectionnez Oui si vous désirez contraindre l'utilisateur à saisir une répartition égale à 100 %.
Cumulable
Ce choix permet d'éditer les comptes activés par cette option sous la forme d'une ligne par mois. Pour cumuler en édition ce compte, cochez cette option.
Exemple :
Vous pouvez rendre cumulable les comptes de TVA déductibles, collectées, le compte de la caisse et ceux de vente au comptoir qui génèrent beaucoup d'écritures sans intérêt pour l'analyse.
Ces options ne seront utilisées qu'à la clôture de l'exercice pour d'affiner la génération des Reports à Nouveaux, compte par compte.
Détail écritures non lettrées
Si vous désirez que les écritures non lettrées utilisant ce compte, soient reprises en détail lors de la génération du report à nouveau, cochez cette option.
Cette option facilitera le lettrage sur le nouvel exercice.
Détail écritures non pointées
Si vous désirez que les écritures non pointées, utilisant ce compte, soient reprises en détail lors de la génération du report à nouveau, cochez cette option.
Cette option facilitera le pointage sur le nouvel exercice.
Lors de la génération du report à nouveau, les écritures non pointées du compte seront présentées en détail. Le solde des autres écritures déjà pointées se présenteront avec le caractère de pointage « ** » indiquant que le montant présenté a déjà été pointé lors de l'exercice précédent.
Echéancier en saisie
Une fenêtre de mise à jour de l'échéancier s'ouvrira automatiquement lors de la saisie de la ligne d'écritures imputant ce compte et permettra de mettre à jour l'échéancier en temps réel.
Cette option ne sera valide que si Générale / Echéancier est cochée sinon, elle sera grisée.
Lettrage en saisie
Une fenêtre de lettrage manuel s'ouvrira automatiquement lors de la saisie de la ligne d'écritures imputant ce compte et permettra de lettrer en temps réel le compte sur le(s) montant(s) correspondant(s).
Cette option ne sera valide que si Générale / Lettrage est cochée sinon, elle sera grisée.
Analytique en saisie
Une fenêtre d'imputation analytique s'ouvrira automatiquement lors de la saisie de la ligne d'écritures imputant ce compte et permettra de choisir les postes analytiques et les montants à imputer.
Cette option ne sera valide que si l'option Générale / Analytique est cochée sinon, elle sera grisée.
Gelé au débit
Pour interdire la saisie de ce compte au débit, cochez cette option et il ne sera possible de saisir qu'au crédit. Le compte est dit « Gelé au débit ».
Un message vous avertira lors d'une erreur en saisie.
Gelé au crédit
Si vous souhaitez interdire la saisie de ce compte au crédit, cochez cette option et il ne sera possible de saisir qu'au débit. Le compte est dit « Gelé au crédit ».
Un message vous avertira lors d'une erreur en saisie.
Quantité
Pour renseigner une notion de quantité lors de la saisie des écritures, cochez cette option.
Une colonne pourra être ajoutée en saisie des écritures à cet effet.
Unité
Pour gérer les unités liées à la notion de quantité, saisissez ce champ en trois caractères alphanumériques.
Une colonne pourra être ajoutée en saisie des écritures à cet effet.
En sommeil
Cochez cette case si vous souhaitez masquer les comptes comptables inusités dans les listes de choix de comptes et ainsi optimiser des opérations telles que la saisie ou la consultation comptable.
* Option soumise à la souscription du module nécessaire