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(Initialisation / Plan Comptable / Plan comptable Dossier)
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L'essentiel Créez, modifiez et supprimez les comptes comptables associés à votre dossier... Cette option vous permet de créer, modifier et supprimer les comptes comptables associés à votre dossier. Les comptes constituent la plus petite unité retenue pour le classement et l'enregistrement des mouvements comptables. La classification des comptes dans le Plan comptable général repose sur un mode de codification décimal et le respect de critères de classements précis. Les comptes intégrés à chaque dossier servent de support à vos diverses opérations de saisie comptable. La Comptabilité se caractérise par une gestion évoluée et parfaitement transparente des interactions entre les comptes et la saisie comptable. Cette architecture de la gestion comptable vous épargne tout besoin de ressaisie et garantit l'intégrité de votre base de données. Des paramétrages inhérents à la nature du compte... Très concrètement, la fiche d'un compte comptable est constituée de différents onglets. Les onglets proposés par chaque compte sont déterminés par la racine comptable de ce compte; les différents champs à renseigner dans ces onglets sont en effet inhérents à la nature du compte. Outre les informations permettant de désigner le compte comptable, le logiciel peut proposer, selon la racine du compte (Compte de Tiers ou non) ou la présence de zones supplémentaires pour les comptes, jusqu'à 6 onglets différents qui peuvent ou non être présents en même temps. Plan comptable en liste... Le but de cette fenêtre étant d'avoir sous forme de liste le plan comptable personnalisé de la société et de pouvoir agir directement sur les comptes pour les modifier, les consulter ou en créer d'autres.... Des coches par classe de compte sont présentes dans la vue du plan comptable. Elles permettent de réaliser rapidement et simplement des sélections sur les racines principales de compte (ex : Capitaux, Clients, Banques, Stocks…). La préférence Confirmer la suppression des comptes avec un solde N-1 disponible dans le menu Initialisation / Préférences / Initialisation / Plan comptable, permettra de protéger les éventuelles suppressions de comptes comptables mal contrôlées. En effet, la suppression d'un compte comptable ne peut-être réalisée si un mouvement sur N ou N+1 a été réalisé sur ce dernier. |
Compte Comptable
Déterminez le compte comptable (constitués de 9 caractères alphanumériques commençant obligatoirement par deux chiffres).
Les comptes de racine 0, 8 et 9, bien qu'étant tolérés en création ne seront pas repris dans les éditions standards du Bilan. Une modification du paramétrage pourra éventuellement être apportée par l'intermédiaire du menu Utilitaires / Paramétrages des Editions.
Désignation
Saisissez le libellé à affecter au compte comptable définit précédemment ( constitués de 30 caractères alphanumériques).
Grâce à la préférence "Libellé PCG en création", le logiciel vous donnera la possibilité de récupérer automatiquement le libellé du plan comptable général 82 dès la validation du numéro de compte. Cette récupération pourra vous servir comme information de base, quitte à le compléter par la suite afin de le personnaliser (en revenant sur le champ Compte pour y apporter un complément de précision puis en complétant le libellé du champ Désignation).