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Préférences - Editions principales / Consultation
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L'essentiel La gestion des préférences vous permet de personnaliser le programme dans ses grandes lignes mais également dans le détail. Les préférences sont organisées sous la forme d'une liste classée par thèmes et accessible par l'option Initialisation / Préférences. Les préférences liées à la consultation comptable des écritures permettent de définir la durée de la période proposée, la présence ou non de mouvements sur les comptes, par défaut, pour la recherche d'information. Les préférences sont : · Période de consultation · Sélection de compte uniquement mouvementé Ces préférences peuvent être configurées différemment pour chacun des postes utilisateurs de la base de données. |
Tapez le nombre de mois sur lesquels vous désirez effectuer votre consultation à partir de la date système.
Exemple :
Prenons l'exemple d'une consultation effectuée au 20/09/02 (date du jour = date système)
Définissez 3 mois pour votre période de consultation dans la préférence.
Dans le menu Editions Principales, lancez une consultation comptable.
Par défaut, on vous proposera comme période de consultation, la période du 20/06/02 au 20/09/02. Cette période correspond aux trois derniers mois à partir de la date du jour (20/09/02).
L'exercice courant est défini dans le menu Initialisation / Renseignements Généraux / Onglet Exercices et Initialisation.
Si vous ne tapez aucune période de consultation, le logiciel vous proposera dans les consultations la période correspondant à l'exercice courant.
Tapez Oui si vous désirez visualiser en consultation uniquement les comptes mouvementés sur la période sélectionnée lorsque vous cliquerez sur les boutons « Compte suivant » et « Compte précédent » :
Automatiquement, le logiciel va rechercher de façon alphanumérique, les comptes qui ont été mouvementés sur la période définie, en les passant en revue un à un. Une boîte de dialogue s'ouvrira pour vous demander si vous souhaitez poursuivre la recherche.
Tapez Non, si vous désirez en consultation visualiser un à un tous comptes présents dans le plan comptable (qu'ils soient mouvementés ou non mouvementés) lorsque vous cliquerez sur les boutons « Compte suivant » et « Compte précédent ».