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Préférences - Editions principales / Grand-Livre
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L'essentiel La gestion des préférences vous permet de personnaliser le programme dans ses grandes lignes mais également dans le détail. Les préférences sont organisées sous la forme d'une liste classée par thèmes et accessible par l'option « Initialisation / Préférences ». La préférence liée à l'édition du Grand-Livre conditionne la prise en compte ou non de la date de lettrage. |
Tapez Oui, si vous désirez que vos éditions du Grand-Livre tiennent compte de la date de lettrage.
Exemple :
Saisie d'une facture d'achat (607000000 par 401000000) au 31/12/00 dans le journal 60 des achats.
Règlement de la facture le 01/01/01 (401000000 par 512000000) dans le journal 51 de Trésorerie.
Lettrage du règlement avec une date de lettrage au 01/01/01.
Si vous lancez ensuite l'édition du Grand-Livre fournisseur (par exemple) sur une période allant du 01/01/00 jusqu'au 31/12/00 avec l'option « non lettrée » de cochée : vous constaterez que dans l'édition, l'écriture d'achat apparaîtra car dans la période sélectionnée précédemment ( du 01/01/00 au 31/12/00) l'écriture d'achat n'était pas encore lettrée.
Tapez Non, si vous désirez que dans l'édition du Grand-Livre, la date de lettrage ne soit pas prise en compte bien que la coche « Non lettrée » soit cochée.
Exemple :
Reprenons l'exemple précédent avec le règlement lettré à une date de lettrage au 01/01/01.
En allant dans le menu Editions Principales / Grand-Livre / Fournisseur, étant donné qu'on ne prend pas en compte la date de lettrage lors de la validation, un message interviendra signifiant qu'aucune information n'a été trouvée.
Le réglage de cette préférence n'est jamais pris en compte dans le cas d'une édition archivée.
En effet, dans ce cas, la date prise en compte est systématiquement la date de l'écriture.
Cette préférence est modifiable à tout moment.