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Préférences - Extra-comptable / Budgétaire
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L'essentiel La gestion des préférences vous permet de personnaliser le programme dans ses grandes lignes mais également dans le détail. Les préférences sont organisées sous la forme d'une liste classée par thèmes et accessible par l'option Initialisation / Préférences. Les préférences liées au menu budgétaire permettent de préciser au logiciel les valeurs par défaut qui seront proposées à l'utilisateur au moment de la conception d'un nouveau budget. Les préférences portent les libellés suivant : · Pourcentage pessimiste · Recalcul automatique du budget |
Définissez par défaut, un pourcentage pessimiste. Ce taux permet de mettre en évidence une marge d'erreur pour les futurs budgets. Il sera proposé par défaut à l'utilisateur au moment de la création d'un nouveau budget.
Exemple :
Le 01/01/02 vous décidez d'établir le budget prévisionnel pour l'année 2002 :
Budget d'un montant de 10 000 euros sur l'année 2002 ce qui signifie que par mois, vous ne devez pas dépenser plus de 833.33 euros (= 10 000/12 mois)
Vous décidez de fixer un taux pessimiste de 10 % ceci signifie que par mois vous avez un budget de 833.33 avec possibilité de le dépasser (d'avoir une marge d'erreur) de 10 % sur le montant prévu . c'est-à-dire que votre budget sera alors compris entre 833.33 euros et 916.66 euros maximum par mois ( (10000 * 10 % + 10000)/12 ). Si vous dépassez les 916.66 euros par mois, votre budget sera alors insuffisant.
Exemple :
Affectation d'un budget de 10 000 euros sur l'année 2002, pour le compte 607. Soit un budget de 833.33 euros par mois.
Autorisation d'une marge d'erreur de 10 %, soit un budget par mois prévu entre 833.33 et 916.66.
Saisie pour le mois de janvier 2002, sur le compte 607, d'une écriture d'achat d'un montant de 950 euros alors que le budget de ce mois-ci doit être compris entre 833.33 et 916..66.
Si vous ne définissez aucun taux ceci signifie que vous n'avez droit à aucune marge d'erreur, le budget que vous aurez prévu ne devra en aucune manière être dépassé. Aucun pourcentage ne sera proposé par défaut à l'utilisateur au moment de la création d'un budget.
Cette préférence est modifiable à tout moment.
Tapez Oui, si vous désirez que les budgets soient automatiquement recalculés après chaque modification.
Si vous activez le recalcul automatique, le bouton « Calculer » se grise.
Tapez Non, si vous ne désirez pas que le recalcul se fasse automatiquement après toutes modifications sur le budget.
Par conséquent, si vous faites une modification et que vous désirez faire un recalcul, vous serez vous-même amenés à le lancer par le bouton «Calculer».
Cette préférence est modifiable à tout moment.