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Préférences - Général / Editions
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L'essentiel La gestion des préférences vous permet de personnaliser le programme dans ses grandes lignes mais également dans le détail. Les préférences sont organisées sous la forme d'une liste classée par thèmes et accessible par l'option Initialisation / Préférences. Les préférences présentes dans ce menu sont : · Impression soignée · Impression rapide · Envoi télécopie · Mode monochrome · Mémoriser l'imprimante utilisée |
Saisir Oui si vous souhaitez que ce mode vous soit proposé lors des éditions. Il correspond au mode normal d'impression sous Windows.
Si vous tapez Non ce mode d'impression ne sera plus proposé lors des éditions. Vous n'aurez plus que les modes suivants :
· Ecran
· Imprimante rapide
· Archive
Cette préférence est modifiable à tout moment.
Sélectionnez Oui si vous souhaitez que ce mode vous soit proposé lors des éditions.
Il s'agit d'un mode brouillon plus rapide que le mode soigné mais qui nécessite la saisie des séquences d'échappements relatives aux imprimantes que vous utilisez.
Vous aurez la possibilité par le menu Utilitaires / Paramétrage Imprimantes / Rapide, de définir les séquences d'échappements.
Dans ce mode d'impression, seuls les textes et les lignes horizontales ou verticales peuvent être imprimés.
Les images et les caractères appartenant à des polices de symboles (WingDings par exemple) n'apparaîtront pas. Le symbole € doit être paramétré pour apparaître dans les éditions.
Une impression dans ce mode, produit toujours un document monochrome (noir ou blanc)même si des couleurs ont été paramétrées.
Si vous tapez Non, ce mode d'impression ne sera plus proposé lors des éditions. Vous n'aurez plus que les modes suivants :
· Ecran
· Impression soignée
· Archive
Cette préférence est modifiable à tout moment.
Sélectionnez Oui si vous désirez avoir ce mode d'impression proposé lors de l'édition des relances clients sur écritures et lors de l'édition des mailings clients.
Cette préférence permet d'envoyer des Fax par modem.
Lors de l'envoi d'un fax, cette option génère un fichier Pcx (Fichier image de l'édition) sur le disque, l'envoie vers le modem et le supprime lorsque l'envoi a été réalisé avec succès.
Exemple :
Exemple de fonctionnement : Les éditions relances et mailing du logiciel peuvent être émises sous forme de télécopie si le mode Télécopie a été mis par défaut dans leurs choix de destination d'impression. Dans ce cas, une fenêtre apparaît demandant le nom ainsi que le numéro de fax et l'édition sera envoyée à ce numéro.
Si vous tapez Non ce mode d'impression ne vous sera plus proposé lors des éditions. Vous n'aurez plus que les modes suivant :
· Ecran
· Impression soignée
· Impression rapide
Cette préférence peut être modifiée à tout moment.
Sélectionnez Oui, si vous désirez forcer les éditions des paramétrages en mode monochrome.
Le choix de ce mode, vous permet d'imprimer en noir toutes les informations saisies en couleurs sur les paramétrages des éditions. Par conséquent, vous préservez les cartouches couleurs de vos imprimantes.
Si vous tapez Non, vos informations présentes en couleurs dans vos paramétrages sortiront en couleurs et non en noires sur une imprimante couleurs.
Cette préférence peut être modifiée à tout moment.
Par cette préférence, vous avez la possibilité d'indiquer que la dernière imprimante utilisée lors d'une impression donnée soit mémorisée afin d'être automatiquement proposée lors d'une nouvelle édition du même état. Cette préférence est déterminée par poste. Le logiciel stockera donc dans la base de données la dernière imprimante utilisée pour chaque état pour chacun des postes.
Sélectionnez Oui si vous désirez stocker l'imprimante en mémoire.
Cette préférence permettra d'éviter de récupérer systématiquement lors des éditions, l'imprimante définie par défaut sur votre système.
Si vous tapez Non, la dernière imprimante utilisée ne sera pas mémorisée. Par contre, par défaut, lors des éditions, on vous proposera l'imprimante définie par défaut dans votre système.
Si par contre, vous ne désirez pas récupérer lors des éditions, l'imprimante paramétrée par défaut sur votre système, vous aurez la possibilité par le menu Utilitaires / Paramétrages Imprimantes, d'en sélectionner une autre présente dans la liste.
Cette préférence est modifiable à tout moment.
Sélectionnez Oui si vous désirez avoir ce mode d'impression proposé lors des éditions.
Cette préférence permet d'envoyer des e-mails grâce à votre propre logiciel de messagerie.
Si vous tapez Non ce mode d'impression ne vous sera pas proposé lors des éditions
Cette préférence peut être modifiée à tout moment.