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Préférences - Quotidien / Saisie différée
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L'essentiel La gestion des préférences vous permet de personnaliser le programme dans ses grandes lignes mais également dans le détail. Les préférences sont organisées sous la forme d'une liste classée par thèmes et accessible par l'option Initialisation / Préférences. Les préférences liées à la saisie différée des opérations permettent d'optimiser la saisie des opérations en terme de confort de saisie mais aussi en terme de comportement spécifique du menu : · Affichage des comptes les plus utilisés · Calcul des montants automatiques · Renseignement du libellé manuel · Position sur des pièces multilignes · Référence automatique · Date de l'écriture Ces préférences peuvent être configurées différemment pour chacun des postes utilisateurs de la base de données. |
Tapez Oui, si vous désirez faire afficher dans le masque de saisie des écritures différées, l'ensemble des comptes paramètrés dans le journal concerné.
Les comptes paramétrés sont définis dans le menu Initialisation /Journaux, onglet complément. Ils correspondent aux comptes les plus couramment utilisés.
La saisie différée est une saisie simplifiée qui est destinée principalement aux utilisateurs ayant très peu de notion comptable.
Tapez Non, si vous ne désirez pas faire afficher lors de la saisie d'une écriture d'achat différée la liste des comptes paramètrés dans le journal d'achat.
Cette préférence est modifiable à tout moment.
Tapez Oui si vous désirez activer le calcul automatique des montants de la TVA et du montant HT en fonction du montant TTC dans la saisie des écritures différées.
La saisie différée est une saisie simplifiée qui est destinée principalement aux utilisateurs ayant très peu de notion comptable.
Tapez Non, si vous désirez qu'aucun calcul automatique ne se fasse pour le montant de la TVA et du HT dans la saisie différée.
Dans ce cas, vous serez obligés de renseigner vous-même les montants HT et les montants de la TVA, aucun calcul ne sera effectué.
Cette préférence est modifiable à tout moment.
Vous avez la possibilité de renseigner automatiquement le libellé de l'écriture dans la saisie différée.
Vous disposez de deux choix dans la copie du libellé :
· Choix du Précédent :
Sélectionnez dans les préférences la copie automatique du libellé précédent : lors de la saisie différée, sur la deuxième ligne d'écriture, le libellé de l'écriture précédente sera récupéré automatiquement.
· Choix du tiers :
Sélectionnez dans les préférences la copie automatique du libellé Tiers. Lors de la saisie différée, on récupérera par défaut le libellé du tiers qui a été défini dans le plan comptable.
La saisie différée est une saisie simplifiée qui est destinée principalement aux utilisateurs ayant très peu de notion comptable.
Le libellé du tiers sera récupéré automatiquement lorsque vous renseignerez dans la colonne « Compte TTC » le compte du tiers et à condition qu'aucun libellé n'ait été renseigné avant même la saisie du compte du tiers.
Tapez Non, si vous désirez qu'aucun libellé ne se renseigne automatiquement en saisie des écritures différées.
Dans ce cas, vous serez obligés de renseigner vous-même le libellé.
Cette préférence est modifiable à tout moment.
Choisissez la position de votre curseur après la validation de la première ligne d'une pièce multilignes dans la saisie différée.
La saisie différée est une saisie simplifiée qui est destinée principalement aux utilisateurs ayant très peu de notion comptable.
Cette préférence permet de choisir le positionnement du curseur lorsque vous saisissez sur une même pièce plusieurs comptes de charges, de produits et de TVA.
En fonction du choix, le curseur se placera soit sur le Compte de TVA de la deuxième ligne de la pièce concernée, soit sur le compte de charge ou de produit.
Cette préférence est modifiable à tout moment.
Sélectionnez Oui, si vous désirez activer les références automatiques en saisie différée.
Dans ce cas, le logiciel incrémentera de 1 chaque nouvelle pièce.
La saisie différée est une saisie simplifiée qui est destinée principalement aux utilisateurs ayant très peu de notion comptable.
Tapez « Non », si vous ne désirez pas d'automatisme dans l'incrémentation des références en saisie différée.
Dans ce cas, vous serez obligés de renseigner manuellement et une par une les références de chaque pièce.
Cette préférence est modifiable à tout moment.
Sélectionnez le choix de la date de l'écriture en saisie différée.
La saisie différée est une saisie simplifiée qui est destinée principalement aux utilisateurs ayant très peu de notion comptable.
Si vous choisissez Date du jour, le logiciel vous proposera dans la saisie différée , à chaque ligne la date du jour.
La date du jour proposée est votre date système.
Si vous désirez avoir la même date que l'écriture précédente, sélectionnez « Date dernière ligne ».
Cette préférence est modifiable à tout moment.