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Préférences - Utilitaires / Copie de données
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L'essentiel La gestion des préférences vous permet de personnaliser le programme dans ses grandes lignes mais également dans le détail. Les préférences sont organisées sous la forme d'une liste classée par thèmes et accessible par l'option Initialisation / Préférences. La préférence liée à la copie de données permet d'indiquer au logiciel quel type de mode de copie sera présenté par défaut à l'utilisateur quand il actionnera l'option "Copie Données" dans le menu Utilitaires. Les rubriques : postes, familles analytiques, plan comptable et journaux seront par défaut quelque soit le mode de copie toujours en mode « Ajouter » (un journal ne peut jamais être remplacé sinon vous risquerez de perdre les informations de saisies etc.) |
Déterminez par défaut le type de copie de données que vous désirez effectuer.
Vous avez le choix entre deux types de copie de données :
· Ajouter
Si vous paramétrez la copie par un « ajout » de données dans la préférence, lorsque vous lancerez la copie de données standard ou la copie de données dossier par le menu Utilitaire, le logiciel vous proposera par défaut le mode d'ajout de données.
Ce mode « ajouter » signifie que vous désirez uniquement ajouter les informations de la société à laquelle vous faites appel sur votre nouvelle société sans remplacer celles existantes.
· Remplacer
Si vous paramétrez la copie par un « remplacement » de données dans la préférence, lorsque vous lancerez la copie de données standard ou la copie de données dossier par le menu Utilitaire, le logiciel vous proposera par défaut le mode de « remplacement » de données.
Ce mode « Remplacer » signifie que vous désirez copier les données de la société à laquelle vous faites appel sur votre nouvelle société en remplaçant celles déjà existantes.
Les préférences seront par défaut quel que soit le mode de copie toujours en mode « remplacer » (il vous est impossible de créer ou supprimer une préférence dans une société. Ces dernières étant figées, vous avez uniquement la possibilité de les paramétrer).