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(Initialisation / Renseignements généraux)
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L'essentiel Un outil de gestion global... Cet onglet vous permet d'établir les liaisons externes avec d'autres logiciels Sage. Cette liaison vous permet de bénéficier de l'intégration de l'ensemble de la suite de progiciel Sage Edition Petites Entreprises. Pour un utilisateur avec le profil administrateur : si d'autres utilisateurs sont connectés au logiciel ou si une tâche est en cours de traitement, et qu'il n'est pas possible de l'arrêter, la fiche des renseignements généraux s'ouvre en mode consultation uniquement. |
Répertoire des dossiers
Vous pouvez choisir ici le répertoire contenant les dossiers de votre financier à lier. La recherche sur le champ Dossier financier sera dépendante du répertoire que vous aurez sélectionné.
Vous devez sélectionner un répertoire correspondant à la ligne et à la gamme de votre application pour pouvoir définir la liaison.
Le chemin sera automatiquement modifié en chemin compatible à l'utilisation réseau de l'application financier, si possible (chemin UNC).
Par défaut, le chemin est renseigné pour correspondre au chemin d'installation du financier compatible installé sur votre poste.
Dossier Financier
Choisissez ici, le dossier financier à lier à votre dossier comptable.
Ce choix mettra en place la liaison entre votre comptabilité et le module financier commun.
Il est possible de créer un dossier financier directement depuis la Comptabilité. Pour Cela, saisissez dans cette cellule le code du dossier financier à créer. Huit caractères alphanumériques sont à votre disposition.
Comme au moment où vous avez créé le dossier comptable, le code du dossier correspond au nom du répertoire qui sera visible par l'explorateur Windows dans l'arborescence C:\SAGE \COMPTA.
Si le logiciel Comptabilité ne détecte pas la présence du module Financier, alors les options Dossier Financier et Maître/Financier seront grisées.
L'intégration d'écritures n'est plus une tâche exclusive. Il n'est plus nécessaire de déconnecter les autres postes de la Comptabilité avant d'intégrer les fichiers de transfert comptable.
Maître/Financier
Si vous possédez le module financier et si la Comptabilité est maître, cochez cette case.
La notion de maître revient à choisir le logiciel de gestion Sage ou comptabilité servant de référence lors des recherches dans le module financier.
Le logiciel maître joue plusieurs rôles :
· la mise à jour des renseignements généraux du module Financier d'après les informations des renseignements généraux de Sage Comptabilité i7,
· l'actualisation du mode Multi-devise ou non du Financier selon si la Comptabilité gère, elle-même, plusieurs devises,
· la mise à jour des cours, valeurs des devises,
· le masque de création ou de recherche des règlements mais aussi des échéances se feront prioritairement par rapport au compte comptable et non par rapport au code client/fournisseur.
Lors d'une saisie de factures dans l'échéancier, le module Financier permettra de mettre à jour l'échéancier en fondant sa recherche sur la liste du plan comptable (cas de la Comptabilité Maître) ou sur celle des codes clients de la gestion Sage.
Si vous possédez à la fois les logiciels de gestion et de comptabilité Sage ainsi que et le module financier, nous vous conseillons de rendre maître le logiciel de gestion.