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(Quotidien / Saisies automatiques / Ecritures d'abonnements)
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L'essentiel Gérez des écritures récurrentes... Les écritures d'abonnements sont récurrentes et souvent cycliques : Il s'agit de loyers, d'échéances de prêts, de versements programmés, etc. Pour éviter leur saisie et surtout ne pas les oublier, Sage Comptabilité i7 propose un système d'abonnement. Génération, Mise en attente, ou Suppression... Vous créez une pièce automatique d'abonnement devant être affectée sur un journal précis de façon régulière à une date prévue. La liste des écritures ayant dépassé la date de saisie théorique s'affichera et le logiciel proposera de les générer à la date du jour ou à celle prévue, de les mettre en attente ou de supprimer l'écriture d'abonnement. Ces écritures ont été programmées dans le menu Initialisation / Pièces Automatiques (option Abonnement cochée). Lorsque des écritures d'abonnements sont affichées, la fenêtre présente quatre colonnes de consultation (Code, Nom, Type, Journal), non modifiables et deux colonnes révisables (Date, Sélection). |
Colonnes Code, Nom, Type et Journal
Le code et le nom sont ceux de la pièce automatique et servent à identifier l'opération.
À cela s'ajoute le type de journal et le code du journal dans lesquels les écritures doivent être passées.
Colonnes Date et Sélection
Il est possible de modifier la date des écritures à passer en saisissant une
nouvelle date à la place de celle proposée.
Vous pouvez revenir à l'état initial par le bouton Dates Initiales ou les touches Alt D.
Sur chaque ligne, vous pouvez fixer la génération des écritures.
Une fois ces modifications effectuées (date et sélection), vous pouvez valider ces écritures. La Comptabilité les passera automatiquement et les brouillards seront mouvementés. Dès la fin de l'intégration, le logiciel ferme la fenêtre des écritures d'abonnements et présente le menu général.