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(Utilitaires / Copie données / Dossier)
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L'essentiel Une copie de données sur le dossier en cours... Cette option copie des données d'un autre dossier précédemment créé sur le dossier en cours : plan comptable, journaux, libellés automatiques, postes analytiques, etc. La copie du plan comptable inclut les comptes et leurs intitulés sans les soldes et celle des journaux ne contient pas les écritures de ces derniers. Il s'agit de copier " l'organisation comptable " d'un dossier vers un autre. Les cabinets comptables utiliseront cette fonctionnalité pour éviter de créer manuellement les différents paramètres qui, pour eux, sont devenus standards, sur de nouveaux dossiers clients. Les sociétés tenant la comptabilité de plusieurs établissements (ou filiales) utiliseront également cette fonctionnalité pour dupliquer les éléments comptables communs aux différents établissements. Onze éléments au choix peuvent être intégrés par une fonction d'ajout ou de remplacement. |
Dossier
Choisissez un dossier dans la liste proposée.
Une fois le dossier validé, la liste des éléments à copier devient accessible.
Neuf éléments au choix peuvent être intégrés par une fonction d'ajout ou de remplacement.
Par défaut, ils sont tous pris en compte. Vous pouvez désélectionner les éléments à ne pas copier.
Eléments pouvant être copiés
Voici la liste des types de données qu'il est possible de copier :
· Postes, familles analytiques
· Plan comptable
· Journaux
· Pièces automatiques
· Libellés automatiques
· Paramétrage des éditions
· Export des données
· Import de données
· Devises
· Gestion des droits
La préférence "Mode de copie" disponible dans le menu Initialisation / Préférences / Utilitaires / Copie de données, permet de préciser le mode de copie de données par défaut qui sera proposé à l'utilisateur au moment du lancement du module.
Les modes de copie sont :
· Ajouter
· Remplacer
De plus amples informations sur cette préférence sont disponibles dans l'aide présente au niveau du dossier Initialisation / Préférences.