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(Utilitaires / Réorganisation)
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L'essentiel Consolidez et optimisez la base de données du dossier courant... Le processus de réorganisation se présente sous la forme d'un Assistant qui vous permet de procéder à une analyse et à une réorganisation, plus ou moins complexe, de votre base de données. Cette réorganisation, qui garantit la pérennité, la fiabilité et l'optimisation de vos dossiers, vous permet en effet de choisir librement les opérations à réaliser. Cette réorganisation « à la carte » permet ainsi de répondre avec pertinence à vos besoins et habitudes de travail. Les outils d'analyse ici proposés assurent une très grande rigueur de traitement, optimisant d'autant la structure de votre base de données. Les réorganisations simple et avancée présentent plusieurs objectifs : · Tenter de réparer les bases endommagées le progiciel appelle pour cela des fonctions internes au moteur de gestion de la base de données (Access). · Gérer les évolutions de version de nos logiciels Toute nouvelle version, lors d'ajouts de fonctionnalités, a besoin de champs supplémentaires. La réorganisation va contrôler et ajouter les champs non présents, afin de bénéficier de ces dernières. Par conséquent, vous disposez de deux modes différents pour procéder à la réorganisation : les réorganisations simple et avancée. AVANT de procéder à toute opération de réorganisation, pensez bien à effectuer une sauvegarde. |
La case Réorganisation avancée de l'Assistant n'est pas cochée et le bouton Détails est grisé.
Ce mode simple exécute automatiquement les deux premières options de la réorganisation avancée, à savoir Réparation/Compactage et Mode sécurisé.
Réparation/Compactage
L'objectif de cette option est double. Le progiciel utilise les méthodes de réorganisation offertes par le moteur Microsoft Access de base de données (réparation et compactage de la base de données).
Dans un premier temps, elle vous permet de procéder à la restructuration des fichiers *.mdb de votre base de données altérés, corrompus ou contenant des données inexploitables. Il s'agit de la phase de réparation.
Dans un second temps, elle compacte les espaces vides correspondant aux éléments supprimés. Cette phase de compactage vous permet ainsi de réduire considérablement la taille de votre base de données, et donc de la sauvegarde.
Il vous est conseillé de lancer cette option régulièrement. En effet, la réorganisation remet à jour les pages d'index, ainsi que la structure des tables dans la base. Une telle opération peut vous épargner bien des désagréments ultérieurs.
Mode sécurisé
Cette option permet de générer une sauvegarde automatique de votre base de données, avant le lancement du traitement de réorganisation. De cette façon, les opérations de réorganisation n'affectent que la sauvegarde de sorte que, si vous rencontrez un problème technique en cours de traitement, vous soyez à même de récupérer votre dossier dans son état initial (tel qu'il était avant la réorganisation).
Comme vous l'aurez compris, le progiciel procède au remplacement du dossier initial par le dossier réorganisé seulement après l'achèvement correct des opérations de réorganisation.
Avant que vous ne lanciez le traitement de réorganisation, l'Assistant vous annonce au travers de cette option l'espace disque nécessaire à la sauvegarde. Ainsi, vous ne rencontrez aucun problème lié à un espace disque trop réduit ; dès le début des opérations, vous pouvez vous assurer de disposer d'un espace disque suffisant.
La case Réorganisation avancée de l'Assistant est cochée et le bouton Détails est accessible.
Pour accéder à ce mode, vous devez préalablement cocher la case Réorganisation avancée de l'Assistant de réorganisation.
Réparation/Compactage
L'objectif de cette option est double. Le progiciel utilise les méthodes de réorganisation offertes par le moteur Microsoft Access de base de données (réparation et compactage de la base de données).
Dans un premier temps, elle vous permet de procéder à la restructuration des fichiers *.mdb de votre base de données altérés, corrompus ou contenant des données inexploitables. Il s'agit de la phase de réparation.
Dans un second temps, elle compacte les espaces vides correspondant aux éléments supprimés. Cette phase de compactage vous permet ainsi de réduire considérablement la taille de votre base de données, et donc de la sauvegarde.
Si vous souhaitez que les opérations décrites ci-dessus soient effectuées au cours de la réorganisation avancée, assurez-vous que la case Réparation/Compactage est bien cochée.
Il vous est conseillé de lancer cette option régulièrement. En effet, la réorganisation remet à jour les pages d'index, ainsi que la structure des tables dans la base. Une telle opération peut vous épargner bien des désagréments ultérieurs.
Mode sécurisé
Cette option permet de générer une sauvegarde automatique de votre base de données, avant le lancement du traitement de réorganisation. De cette façon, les opérations de réorganisation n'affectent que la sauvegarde de sorte que, si vous rencontrez un problème technique en cours de traitement, vous soyez à même de récupérer votre dossier dans son état initial (tel qu'il était avant la réorganisation).
Comme vous l'aurez compris, le progiciel procède au remplacement du dossier initial par le dossier réorganisé seulement après l'achèvement correct des opérations de réorganisation.
Avant que vous ne lanciez le traitement de réorganisation, l'Assistant vous annonce au travers de cette option l'espace disque nécessaire à la sauvegarde. Ainsi, vous ne rencontrerez aucun problème lié à un espace disque trop réduit ; dès le début des opérations, vous pouvez vous assurer de disposer d'un espace disque suffisant.
Si vous souhaitez que les opérations décrites ci-dessus soient effectuées au cours de la réorganisation avancée, assurez-vous que la case Mode sécurisé est bien cochée.
Contrôle étendu
Cette option avancée vous offre la possibilité d'inviter l'Assistant à procéder au contrôle de l'ensemble des données de votre système.
En effet, en complément de la base de données principale, il vérifie les bases de données système (codes postaux, paramétrages, etc.).
Cochez la case Contrôle étendu, si vous souhaitez que l'opération décrite ci-dessus soit effectuée au cours de la réorganisation avancée.
Traitement exhaustif
Cette option invite l'Assistant de réorganisation à vérifier intégralement la conformité de chaque champ de la base de données. Inutile de préciser que, selon la taille de votre base de données, la durée de ce traitement peut se révéler plus ou moins longue.
Cochez la case Traitement exhaustif, si vous souhaitez que l'opération décrite ci-dessus soit effectuée au cours de la réorganisation avancée.
Chaque réorganisation génère un rapport qui vient se placer à la fin du journal de réorganisation.
Notez qu'une fois la réorganisation achevée, vous pouvez librement visualiser, voire éditer, le journal de réorganisation, puisqu'il s'agit d'un fichier texte classique au format *.txt.
Pour ce faire, vous devez cliquer sur l'option Visualiser le journal de réorganisation comme fichier texte.