Statistiques de la base de données

L'essentiel

Des informations précieuses sur la base de données du dossier courant...

Cette option permet de visualiser le nombre d'enregistrements contenus dans les principaux fichiers (nombre de comptes, nombre d'écritures, etc.).

Vous pourrez également décider d'une purge des données de certains fichiers.

En effet, plus un fichier contient de données, plus il prend de place sur le disque dur et plus les traitements sont ralentis.

Pour diminuer le poids de la base de données sur le disque dur, il est possible de lancer une réorganisation complète (compactage de la base de données). Cette méthode n'allège pas le nombre d'enregistrements mais restructure de manière optimale le contenu des informations.

En ce qui concerne le nombre d'enregistrements, l'allégement se fera au moment de la clôture annuelle si l'historique des écritures n'est pas conservé (menu Préférences / Clôture / Historiques écritures conservées) ou bien par la suppression des comptes comptables qui n'ont pas été utilisés pendant tout l'exercice grâce aux éditions (menu Statistiques / Dernière Opération / Comptes ou menu Editions Principales / Aide à la révision / Comptes non mouvementés).