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(Quotidien / Saisies comptables)
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L'essentiel D'autres champs sont directement disponibles en colonne ou dans la fenêtre Compléments. |
Affiche le libellé du compte.
Ce champ permet de saisir une quantité liée à la ligne d'écriture.
Ceci est une option de saisie des comptes comptables. Elle peut être définie par le menu Initialisation / Plan Comptable / Plan comptable Dossier / Options / Options en Saisie / Quantité.
Exemple :
Vous faites le commerce de viande. Vous allez pouvoir saisir en face de chaque montant d'achat de viande, la quantité reçue : 500 kg, 1,2 tonnes.
La saisie dans la colonne Quantité en saisie comptable est acceptée, si et seulement si, la préférence Général / Profil Société / Saisie des quantités possède la valeur "OUI" et ce, même si la coche Quantité a été validée au niveau de la fiche du compte comptable utilisé.
De plus amples informations sont disponibles en consultant le chapitre.
Ce champ permet de saisir une unité (ce champ n'est valide que si l'option quantité est validée).
Ceci est une option de saisie des comptes comptables. Elle peut être définie par le menu Initialisation / Plan Comptable / Plan comptable Dossier / Options / Options en Saisie / Unité si l'option Initialisation / Plan Comptable / Plan comptable Dossier / Options / Options en Saisie / Quantité a été préalablement cochée.
Le champ Unité étant lié au champ Quantité, la saisie de l'unité sera proposée à l'utilisateur uniquement dans le cas où une quantité est saisissable et donc uniquement si la préférence Général / Profil Société / Saisie des quantités possède la valeur "OUI"
Exemple :
Comme l'exemple précédent, vous effectuez des achats de viande. Vous allez pouvoir noter l'unité d'achat de cette viande : kg
Il s'agit du numéros de l'écriture affecté par le logiciel et n'est pas modifiable.
Cette information unique n'est donnée que pour l'identification de la ligne.
Permet d'afficher le taux de TVA lié à un compte de TVA. Le Taux de TVA apparaissant sur la ligne d'écriture sera notamment utilisé pour effectuer le regroupement par taux de TVA de l'édition du menu Extra-comptable/TVA, dans le cas où le compte comptable de TVA a été désigné comme "TVA s/Encaissement" (grâce au menu Initialisation / Plan Comptable / Plan comptable Dossier / Complément / TVA / Encaissement).
Affiche le caractère de lettrage de la ligne.
Cette information est utile pour identifier l'écriture lettrée.
Affiche le caractère bancaire de pointage affecté lors du rapprochement bancaire.
Cette information est utile pour identifier l'écriture rapprochée.
Précisez dans cette zone un éventuel commentaire sur la ligne en cours de saisie. Utilisez cet espace pour expliquer par exemple, pourquoi vous avez utilisé tel compte plutôt que tel autre.
Des zones supplémentaires d'écriture s'ajoutent pour optimiser votre saisie :
Dans le menu Initialisation / Zones supplémentaires, il est possible de créer de nouvelles zones de saisie qui apparaîtront à côté des zones existantes.
Exemple :
Vous désirez insérer une date de réception de facture dans votre saisie d'écriture d'achat. Vous allez créer une zone supplémentaire de type « Date de facture » et l'intégrer directement dans votre saisie.
Une fois que cette présentation de saisie est sauvegardée sous le nom « Achat avec date », vous pourrez à tout moment saisir des achats en ayant la zone « Date de facture » dans le masque de saisie.