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Exemple :
Création de la sous-famille du représentant PINK, le département de la Gironde :
Code : PIN.33
Libellé : Dép. de la Gironde
Création de la sous-famille du département de la Gironde associée au représentant PINK, la famille Bordeaux :
Code : PIN.33.BOR
Libellé : Bordeaux
Cette sous-famille permet un affichage arborescent de la famille « PINK » et propose la sous-famille de la « Gironde » et la famille de deuxième niveau « Bordeaux » (Cf. Voir comment vérifier l'arborescence créée, chapitre suivant celui-ci).
Il existe des fonctionnalités très intéressantes de statistiques sur les familles (Voir Statistiques Chiffre d'affaires par familles par exemple).
Vous devez cependant codifier judicieusement vos familles et sous-familles de façon à pouvoir regrouper les informations de sous-familles n'ayant pas les mêmes « parents ».
En effet, lors des éditions de statistiques de chiffre d'affaires ou analytiques, il existe une préférence notée « racines parents » liée au champ « niveau » des masques d'édition.
Exemple :
Lorsque vous passez l'option à Oui, vous disposez d'un sous total se modifiant à chaque parent. Si l'option est à Non, le sous total ne tient pas compte des parents.
Reprenons l'exemple précédent et appliquons-le dans les statistiques de chiffre d'affaires.
· Si l'option est à Oui avec un niveau de famille 2 (Voir statistique Chiffre d'Affaires par famille), le logiciel va effectuer un regroupement sur la deuxième famille, ici par département.
Avec l'option Racines Parents à Oui, voici le type d'état que vous pouvez avoir avec la statistique Chiffre d'Affaires par famille :
PIN - 33 1.000.000
GRE - 33 1.600.000
BRO - 33 2.100.000
PIN - 40 2.100.000
GRE - 40 3.100.000
BRO - 40 1.200.000
Vous avez donc un état du CA de chaque département de chaque représentant.
· Si vous passez l'option à Non le logiciel va procéder à un calcul de statistique plus parlant. En effet vous n'aurez que deux chiffres d'affaires correspondant aux deux familles du niveau 2. Ce seront les départements (33, 40, ...) qui seront édités, chaque chiffre d'affaires reprendra le total de chaque représentant PINK, GREEN et BROWN.
Avec l'option Racines Parents à Non :
33 4.700.000
40 6.400.000
Vous avez donc un état du CA correspondant au critère Département, tous représentants compris. Il s'agit donc d'un autre type d'analyse.