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(Initialisation / Zones supplémentaires / Créations modifications / Fiche de supplément)
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L'essentiel Cette fenêtre permet de créer un champ supplémentaire qui apparaîtra soit dans les journaux, les comptes ou les écritures suivant l'option choisie, il suffira pour cela de renseigner le nom (trente caractères alphabétiques), le libellé et le type. Les champs accessibles de cette fiche sont fonction du type de supplément en cours. Quatre types de suppléments : · Texte · Nombre · Choix · Date |
Ce type de supplément autorise la saisie d'un nombre limité de caractères (lettres et chiffres).
Nombre de caractères
Indiquez une valeur de 1 à 255 caractères.
Majuscules
Lors de l'utilisation du supplément dans la fiche ou le document, vous avez la possibilité de forcer, en partie ou en totalité, le texte saisi en majuscules.
Obligatoire
Rend obligatoire (lorsque la case est cochée) ou facultative (lorsque la case est décochée) la saisie de ce texte dans la fiche ou le document.
Ce type de supplément autorise la saisie d'un nombre formaté (les caractères admis seront les chiffres et le signe moins (« - »)). Vous aurez besoin de renseigner sept champs :
Chiffres avant la virgule
Indiquez le nombre de caractères de la partie entière en saisissant une valeur entre 0 et 9.
Exemple : Si vous saisissez 4, le logiciel permettra dans ce champ des valeurs entre -9999 et 9999.
Chiffres après la virgule
Indiquez le nombre de caractères de la partie décimale en saisissant une valeur entre 0 et 9.
Exemple : Si vous saisissez 4 dans le champ Chiffre avant la virgule et 3 dans le champ Chiffre après la virgule, le logiciel permettra dans ce champ des valeurs entre -9 999,999 et 9 999,999.
Valeur minimum et Valeur maximum
Vous pouvez définir un intervalle de validité à respecter lors de l'utilisation du champ de supplément. Ces deux champs sont par défaut formatés aux caractéristiques des précédents
Exemple : Si vous saisissez 4 dans le champ Chiffre avant la virgule et 3 dans le champ Chiffre après la virgule, par défaut le logiciel vous proposera un minimum de -9 999,999 et un maximum de 9 999,999. Si vous saisissez 0 dans le champ Valeur minimum et 5 000,000 dans le champ Valeur maximum, le logiciel autorisera dans ce champ des valeurs entre 0,000 et 5 000,000.
Séparateur des milliers
Permet de choisir si les blocs de milliers doivent être ou non séparés par le caractère défini dans Windows.
Exemple : Si le séparateur des milliers défini dans Windows est l'espace (« ») et que vous cochez cette case le nombre « 1234567 » il s'écrira « 1 234 567 ».
Blanc si égal à zéro
Cette case à cocher modifie la présentation du nombre lorsqu'il a pour valeur zéro (« 0 ») :
· Lorsqu'elle est cochée, la valeur « 0,00 » sera remplacée par des espaces « »;
· Lorsqu'elle est décochée, la valeur « 0,00 » sera affichée (« 0,00 »).
Cadrer à gauche
Lorsque cette case est cochée, le champ se comporte comme une zone de texte et le nombre est cadré à gauche.
Obligatoire
Rend obligatoire (lorsque la case est cochée) ou facultative (lorsque la case est décochée) la saisie de ce nombre dans la fiche ou le document.
Monétaire
Cette case cochée rend la nouvelle zone modifiable lors de l'utilisation du bouton de conversion Euro / Franc.
Ce type de supplément vous permet de choisir une valeur parmi une liste que vous aurez défini.
Vous aurez besoin de renseigner un champ de plusieurs lignes dans ce type de supplément :
Choix multiple
Saisissez dans ce champ la liste des choix autorisés.
Exemples de choix multiples :
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Saisies |
Résultats |
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&Ou |
Oui |
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&Non |
Non |
Impose de choisir la réponse "Oui" ou "Non". Lors de la saisie, ces deux réponses seront fournies en tapant la touche "O" ou "N".
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Saisies |
Résultats |
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&Bon client |
Bon client |
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Client &difficile |
Client difficile |
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&Indéterminé |
Indéterminé |
Impose de choisir l'une des trois réponses. Les choix peuvent être faits en tapant "B", "D" ou "I".
Ce type de supplément vous permet de saisir une date.
Obligatoire
Rend obligatoire (lorsque la case est cochée) ou facultative (lorsque la case est décochée) la saisie de cette date dans la fiche ou le document
Ne pas oublier de valider lorsque l'on a fini ou de quitter si l'on veut abandonner.
De plus la touche test permet de tester sa zone supplémentaire (très important surtout lorsque l'on a choisi un type=choix)