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L'essentiel Six préférences sont présentes pour la saisie simplifiée. |
Le choix se fait par Oui / Non et active la fonction suivante : Le logiciel cherche dans le journal correspondant les Comptes Paramétrés .
Exemple :
Si vous préparez un journal d'achat avec comme Comptes Paramétrés, les comptes 401TETSUO, 401MOTOY, 401CHIMIK 445661, 445662, 601100000, 602100000, 611000000, & 621000000, la saisie différée proposera dans ce journal :
· dans la colonne compte TTC, une petite fenêtre avec :
Ctrl 1 - 401TETSUO
Ctrl 2 - 401MOTOY
Ctrl 3 - 401CHIMIK
· dans la colonne compte TVA, une petite fenêtre avec :
Ctrl 1 - 445661
Ctrl 2 - 445662
· dans la colonne compte HT, une petite fenêtre avec :
Ctrl 1 - 6011000000
Ctrl 2 - 6021000000
Ctrl 3 - 611000000
Ctrl 4 - 621000000
Le simple fait d'utiliser la touche Ctrl et le chiffre associé évitera de saisir le compte comptable.
Le choix se fait par Oui / Non et active la possibilité de proposer automatiquement les calculs de la TVA et du HT en fonction du TTC.
Il est possible de renseigner automatiquement le libellé. Vous disposez de trois choix : « précédent » pour recopier le libellé de la ligne précédente, « tiers » pour indiquer le nom du tiers dans le libellé ou « aucun libellé ».
Cette préférence permet de choisir le positionnement du curseur lorsque vous saisissez plusieurs comptes de charges ou de produits par pièce.
En fonction du choix, le curseur se placera sur le compte de TVA de la deuxième ligne ou sur le compte de charge ou de produit.
Sélectionnez Oui si vous désirez activer les références automatiques. Dans ce cas le logiciel incrémentera de 1 chaque nouvelle pièce. Si vous ne désirez pas d'automatisme, sélectionnez « Non ».
Si vous désirez avoir la même date que l'écriture précédente, sélectionnez « Date dernière ligne ». Si vous choisissez «Date du jour», le logiciel vous proposera à chaque ligne la date du jour (date système).