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L'essentiel La gestion des préférences vous permet de personnaliser le programme dans ses grandes lignes mais également dans le détail. Les préférences sont organisées sous la forme d'une liste classée par thèmes et accessible par l'option « Initialisation / Préférences ». Les préférences présentes dans ce chapitre permettent d'indiquer au logiciel le comportement particulier à avoir au moment de la validation d'une pièce dans un journal d'achat : · Règlements automatiques des achats · Journal de trésorerie associé aux achats |
Si vous sélectionnez Oui, lors de la validation d'une écriture d'achat dans le masque de saisie, le logiciel vous proposera automatiquement de générer l'écriture de règlement comptant dans le journal de trésorerie.
Pour cela, vous devrez saisir dans le masque qui vous sera proposé, des informations permettant de générer l'écriture de règlement (Montant, journal, Date de l'écriture de règlement, Devise ou monnaie, compte comptable de trésorerie, et éventuellement le compte accueillant un éventuel écart de règlement).
Le compte proposé par défaut sera celui indique au niveau de l'initialisation d'un journal dans le champ obligatoire Compte trésorerie associé mais il vous sera possible d'affecter l'opération à un autre compte.
L'écriture d'achat et celle de trésorerie seront lettrées à la validation de l'opération.
Tapez Non, si vous ne désirez pas, lors de la validation d'une écriture d'achat dans le masque de saisie que le logiciel vous propose automatiquement de générer l'écriture de règlement comptant dans le journal de trésorerie.
Dans ce cas, vous serez amené à saisir vous-même dans le journal de trésorerie votre écriture de règlement.
Cette préférence est modifiable à tout moment.
Définissez le journal de trésorerie sur lequel vous désirez par défaut que les écritures automatiques de règlement se génèrent.
Vous n'avez accès à ce champ que si vous avez répondu Oui à la préférence précédente nommée « Règlements automatiques des achats ».
Exemple :
Définissez dans la préférence le journal de trésorerie B1 (par exemple) : Lors de la validation d'une écriture d'achat, dans le masque « règlement au comptant - Décaissement » vous retrouvez par défaut le journal de trésorerie paramétré dans la préférence (dans l'exemple c'est le journal B1).
Si vous définissez aucun journal de trésorerie, vous serez obligés lors de la validation d'une écriture d'achat de renseigner vous-même dans le masque « règlement au comptant - Décaissement » le journal de trésorerie.
Cette préférence est modifiable à tout moment.