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(Option accessible par le biais du bouton Echéancier de la saisie comptable)
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L'essentiel La répartition échéancier à partir d'une écriture comptable est proposée à l'utilisateur grâce à plusieurs paramètres : Présence et définition du lien avec le module Financier dans les renseignements généraux Option "Echéancier" cochée dans la fiche des comptes comptables de Tiers (racine 40, 41) Le logiciel pourra proposer des répartitions automatiques d'échéancier si un mode de règlement a été associé au compte de tiers par le biais du champ Mode de règlement de l'onglet Règlement. |
Dans cette fenêtre vous aurez la possibilité de saisir une cinquantaine de dates d'échéances différentes (fonction utilisée notamment pour les paiements à crédit).
Date Echéance
Le champ date échéance vous permet de saisir une date à laquelle le logiciel générera l'échéance vers l'échéancier du module Financier.
Le champ peut avoir plusieurs comportements :
· Aucun mode de règlement n'a été attribué à la fiche du compte comptable dans l'onglet Règlement : la date qui est proposée par défaut est la date à laquelle a été passée l'écriture.
· Un mode de règlement a été attribué à la fiche du compte comptable dans l'onglet Règlement : le logiciel se basera sur les différents paramètres associés au mode de règlement pour proposer des dates d'échéances (pour de plus amples informations, consultez l'aide proposée dans le menu Initialisation / Modes de règlement).
Modifiable par l'utilisateur, elle ne pourra pas être antérieure à la date de l'écriture comptable générant l'échéance. Si l'utilisateur saisit une date ne correspondant pas à ce critère, un message interviendra l'invitant à saisir une date correcte.
Par la touche F4 (ou bien par un clic sur l'onglet vert), le calendrier s'ouvrira pour y effectuer une sélection de date.
Mode Paiement
Le champ mode de paiement vous propose de définir le support qui sera utilisé par le tiers au moment de son règlement. Vous sont proposés, les modes de paiement suivant :
· Chèque L.C.R. Prélèvement
· Carte Bancaire L.C.R. Papier Virement
· Espèces Traite
Le choix du mode de paiement n'aura aucune incidence sur Sage Comptabilité i7 mais aura un rôle essentiel dans le module Financier (gestion des créances, éditions de documents, règlements, remises en banque...)
Consultez l'aide présente dans le module Financier pour de plus amples informations.
Pourcentage
Vous pourrez saisir une valeur de 0,01% à 100,00%.
Le cumul des lignes d'un mode de règlement devra obligatoirement être égal à 100%. Le logiciel refusera de valider un mode de règlement dont le total des échéances n'atteint pas les 100%.
Ce pourcentage sera appliqué au montant de l'écriture pour calculer le montant de l'échéance.
Selon la valeur de la préférence "Répartition 100 %" disponible dans le menu Extra-comptable / Echéancier de l'arborescence des préférences, à la validation de la répartition, la somme des pourcentages devra être égale à 100 % (préférence à "Oui").
Par défaut et en l'absence de mode de règlement associé au compte comptable sur lequel l'opération s'effectue, le pourcentage est égal à 100 %.
Montant
À l'ouverture de la fenêtre de répartition, le montant est automatiquement calculé :
· grâce à l'éventuelle répartition présente dans le mode de règlement associé au compte comptable sur lequel la répartition est effectuée
· grâce à la modification de la colonne Pourcentage de cette même fenêtre
Par défaut et en l'absence de mode de règlement associé au compte comptable sur lequel l'opération s'effectue, le montant apparaissant dans cette colonne.
Les compléments sont obtenus par pression de l'icône 
.
Montant réglé
Information non modifiable issue du module Financier : somme des règlements "pointés" à l'échéance.
Libellé
Saisissez le libellé du mouvement qui sera généré dans le module Financier dans la colonne "Libellé" de la liste des échéances.
Le bouton 
permet à l'intérieur d"une ligne de répartition de forcer le pourcentage et le montant à concurrence du pourcentage et du montant restant à répartir.
Cette fonction aura d'autant plus d'utilité du fait que la préférence "Répartition 100 %" aura la valeur "Oui".
Total répartition
Informations apparaissant en pourcentage et en montant issus de la somme des montants présents dans le colonage.
Reste à répartir
Informations apparaissant en pourcentage et en montant issus de la différence entre 100 % (ou le total de la somme à répartir) et la somme des pourcentages (ou montants) présents dans le colonage.
Ce module ne fonctionnant qu'avec la présence d'un lien avec un dossier Financier, les informations saisies, modifiées ou supprimées auront une incidence directe avec les informations présentes dans les échéanciers Clients et Fournisseurs.