Onglet Lignes

(Menu Achats / Commandes)

L'essentiel Toutes les informations du corps de la pièce commerciale, d'un seul coup d'œil... Accessible par l'intermédiaire d'un simple clic sur son en-tête ou via la combinaison de touches Alt+L. Parmi les principales possibilités offertes par cet onglet, citons : ·       Création d'une ligne article non référencé ·       Création d'une ligne de sous-total ·       Création d'une ligne de remise ·       Création d'une ligne de commentaire ·       Création d'une ligne blanche Le présent onglet vous permet notamment d'intégrer des articles au sein du corps de la pièce commerciale. Ces articles peuvent être référencés ou non dans votre dossier. Grâce aux différentes colonnes affichées par défaut, le progiciel vous offre la possibilité de récupérer automatiquement des valeurs telles que la désignation, le prix unitaire et le pourcentage de remise. 4  Pour obtenir de plus amples informations sur la gestion du colonnage, cliquez ici. Comme vous pourrez le remarquer, la valeur correspondant au total de chaque ligne fait l'objet d'un calcul automatique en temps réel.

L'aide en détails

Les colonnes par défaut

Par défaut, sept colonnes sont présentes. Elles seront décrites ci-après.

Par ailleurs, il vous sera possible d'ajouter des colonnes supplémentaires. Cette option pourra se faire directement dans l'en-tête des colonnes.

Référence (ou Code Article)

Ce champ permet la gestion de différentes fonctions et de divers types de lignes citées ci-dessous :

·       Appel d'un article ou d'un texte standard existant (Code + Entrée)

·       Recherche d'un article (F4)

·       Création d'un article (F7)

·       Modification d'un article (F7 sur un code existant)

·       Recherche d'un texte standard ou Création d'un texte standard (Shift et F4)

·       Création d'une ligne article non référencé

·       Création d'une ligne de sous-total

·       Création d'une ligne de remise

·       Création d'une ligne de commentaire

·       Création d'une ligne blanche.

Désignation

La désignation de la ligne est chargée à partir de la fiche Article et reste modifiable dans la pièce sans pour autant changer la fiche Article.

Cette désignation peut être saisie de toutes pièces sur les lignes d'articles non référencés ou sur les lignes de commentaires.

Accessible à partir du menu Init./Préférences/Fichiers/Articles/Générales, la préférence Affichage des lots de quantité nulle vous permet d'afficher ou de masquer les lots dont la quantité en stock est nulle dans les pièces commerciales.
Pour masquer les lots dont la quantité en stock est nulle, vous réglerez cette préférence à P. Comm.
Vous pouvez notamment utiliser cette préférence pour interdire les transactions sur des lots inexistants.

Quantité

Saisissez dans cette colonne, la quantité de la ligne correspondant à un nombre d'unités d'achat. Lors de la réception de la ligne, le logiciel applique sur cette quantité l'équivalence Achats/Stock de l'onglet Fournisseur de la fiche Article afin d'obtenir un nombre en unités de stockage.

La quantité saisie dans ce champ peut être dans une Unité différente en fonction du Type de l'article : Articles de Prestation Horaire / Articles de Poids*.
Mais elle peut aussi engendrer des traitements différents, en fonction du type de l'article : Articles de Surface ou de Volume* / Articles Sérialisés*.

Dans le cadre de la gestion des colis, il vous est possible d'automatiser le renseignement de la colonne Quantité. Pour ce faire, il vous suffit d'ajouter la colonne Nombre de colis ou Nombre par colis, impérativement à gauche de la colonne Quantité.
Si l'ordre de ces colonnes n'est pas respecté, le calcul automatique du nombre de colis ne pourra être effectué.

Exemple :         

L'un de vos articles est expédié à raison de 2 unités par colis (renseignement automatique, si le réglage au niveau de la fiche Article a préalablement été effectué).
Dans la pièce commerciale, vous saisissez le nombre de colis sur la ligne de l'article concerné (en l'occurrence, 2) ; le champ Quantité de cette ligne indiquera automatiquement 4 unités.

Le nombre maximal d'articles tolérés par colis s'élève à 300 000 unités.

Remise (%)

Le logiciel vous permet de saisir un pourcentage de remise à appliquer sur le prix unitaire d'achat de la fiche Article afin d'obtenir un prix total net de la ligne de la pièce commerciale.

Ce pourcentage peut également être automatiquement connu grâce au système de remise par quantité ou par montant, des tarifs par types de client et des tarifs particuliers des clients et des articles.

Prix Unitaire

Dans ce champ, le logiciel reprend automatiquement le prix unitaire d'achat de l'onglet Fournisseur de la fiche Article. Vous pouvez toutefois modifier ce tarif pour une facture fournisseur donnée, sans aucune répercussion sur la fiche Article.
En fonction du type de tarif, le prix unitaire est affiché et géré en HT ou TTC.

Total ligne

Ce champ non modifiable, représente le total de la ligne de la pièce commerciale.
En fonction du type de tarif, le prix unitaire est affiché et géré en HT ou en TTC.

Référence Fournisseur

Saisissez dans cette colonne la référence de l'article chez le fournisseur.

Descriptif *

Ce champ permet d'accéder au descriptif de la ligne. Cette zone de grande contenance, récupérée dans la fiche Article, peut être modifiée ou créée à partir du corps du document.

L'icône indique qu'un descriptif est présent sur la ligne courante mais il n'est accessible que si vous avez souscrit au module nécessaire.

Les colonnes supplémentaires

Des colonnes peuvent être ajoutées aux colonnes standards (clic Droit dans l'entête des colonnes).

Pour leur paramétrage, reportez-vous au paragraphe Les Masques de Saisie/Les Tableaux du chapitre Informations Générales.

Les boutons

Le bouton "Complément" est actif uniquement dans cet onglet.

Bouton [Complément]

Toutes les informations d'une ligne de pièce commerciale ne peuvent apparaître à l'écran.

La fenêtre de Complément va donc pouvoir recevoir les informations correspondant à la ligne incrémentée.

* Option soumise à la souscription du module nécessaire