Onglet Pied

(Menu Achats / Renvoi de Marchandises)

L'essentiel Le tenant financier de la pièce commerciale, d'un seul coup d'œil... Accessible par l'intermédiaire d'un simple clic sur son en-tête ou via la combinaison de touches Alt+P, le présent onglet vous offre notamment la possibilité de prendre connaissance des divers bilans chiffrés relatifs à la pièce commerciale courante. Une partie de ces données est non modifiable (total brut, total net, total T.P.F., total TTC, net à payer, etc.), tandis que d'autres peuvent au contraire faire l'objet d'une modification ou d'une saisie (remise, escompte, frais de port et de facturation, montant de l'acompte versé, mode de règlement, règlements, échéances, etc.). Notez encore que c'est également à partir de cet onglet que vous pourrez visualiser et, si vous le souhaitez, modifier les données de l'échéancier de la facture. Edition à la validation du pied... Les options d'édition du document pourront vous être proposées automatiquement suite à la validation du pied, à condition que la préférence Impression après validation du pied soit réglée à Oui. En fonction du tarif défini dans l'onglet Adresse du document, les informations monétaires seront HT, TTC ou Devise.

L'aide champ par champ

Total brut (HT ou TTC)

Son intitulé et sa valeur seront fonction du type de tarif rattaché au fournisseur.

Remise (%)

Ce champ reprend par défaut, le pourcentage de remise introduit dans le champ Remise accordée de l'onglet Profil de la fiche Fournisseur et s'applique sur le montant HT (ou TTC) du champ précédent.

Le champ Remise (Euros) se calcule automatiquement en fonction du pourcentage saisi.

Nous vous rappelons que cette remise vient compléter celle que vous pouvez introduire dans la colonne Remise (%) du corps de la pièce.

Escompte (%)

Ce champ reprend par défaut, le pourcentage d'escompte saisi dans le champ Escompte négocié de l'onglet Profil de la fiche Fournisseur et s'applique sur le montant HT (ou TTC) remisé.

Le champ Escompte (Euros) se calcule automatiquement en fonction du pourcentage saisi.

Total Net (HT ou TTC)

Dans ce champ, non modifiable, le logiciel affiche le résultat du Total HT ou TTC, moins les montants de Remise et d'Escompte.

Port (HT ou TTC)

En fonction du type de tarif de la pièce, vous devez entrer ce montant en HT ou en TTC et s'il est soumis à la TVA, introduire dans le champ Taux de TVA / Port, le taux de TVA qui lui est associé.

Frais de facturation (HT ou TTC)

Inscrivez ici, si nécessaire, le montant des frais HT ou TTC appliqué sur la commande. Le logiciel calcule la TVA correspondante sur ces frais en utilisant le taux de TVA de la Catégorie achat de l'onglet Adresse du renvoi de marchandises (TVA s/ Frais = Frais HT x Taux TVA sur les renvois de marchandises HT et TVA s/ Frais = Frais TTC x Taux TVA / (1 + Taux TVA) sur les renvois de marchandises TTC).

Total TPF (visible uniquement sur les documents HT)

Ce champ, non modifiable, contient le calcul du cumul de toutes les taxes parafiscales du corps de la pièce.

Le bouton placé à droite du montant Total TPF, permet d'ouvrir la fenêtre d'Analyse des taxes parafiscales et de visualiser le détail des montants.

Total TVA (visible uniquement sur les documents HT)

Ce champ, non modifiable, contient le calcul du cumul de toutes les TVA du document (TVA sur le HT net du pied + TVA sur le Port + TVA sur les Frais + TVA sur les Taxes Parafiscales).

Le logiciel calcule la TPF et la TVA sur les documents TTC et HT Ce champ absent à l'écran, sera édité si son intégration dans le paramétrage d'édition de la pièce commerciale a été réalisée.

Total TTC

Ce champ, non modifiable, présente le calcul du total du document sur les Pièces HT, et sur les Pièces TTC (en additionnant le Total Net TTC, le Port TTC et les Frais TTC).

AVOIR (-)

Cette zone contient l'avoir total. Cet avoir sera déduit du reste dû fournisseur dès transformation du renvoi de marchandises en avoir.

Nombre de colis / Poids total

Le logiciel affiche le total des colis et le poids total en cumulant le nombre de colis et le poids net de chaque ligne du corps. Vous pouvez éditer cette information sur les documents afin notamment de prévenir votre transporteur.

Taux de TVA sur port

Pour le calcul de la TVA, saisissez ici le taux de TVA rattaché au montant inscrit dans la zone « Port ».

Mode de règlement

Ce champ n'est pas modifiable en saisie de Renvoi de Marchandises.

Tableau d'échéances

Le tableau n'est pas utilisé en saisie de Renvoi de Marchandises.

"Informations document"   

Ce bouton n'est actif que dans cet onglet et permet d'obtenir des informations statistiques sur le document (Montant minimum de commande et seuil franco de port).

Ces informations viennent en lieu et place des champs Nombre de colis, Poids total et Taux de TVA s/Port.

Ces boutons ne sont actifs que dans cet onglet et vous permettent respectivement d'accéder aux lettres d'en-tête et de pied.