Onglet Coordonnées

(Menu Fichiers / fournisseurs)

L'essentiel Une saisie intuitive des coordonnées du fournisseur... Cet onglet, également accessible via la combinaison de touches Alt+C, vous permettra de saisir les coordonnées de vos fournisseurs. Il permettra de renseigner les informations nécessaires aux en-têtes de pièces commerciales et aux correspondances avec les fournisseurs (mailing, relevé de compte...).

L'aide champ par champ

Civilité

Introduire la civilité du fournisseur. Les civilités auront été créées au préalable dans le menu Init / Fichiers Annexes / Civilités. Vous pourrez néanmoins créer de nouvelles civilités directement à partir de la fiche fournisseur.

Lorsque vous saisissez les premiers caractères d'une civilité existante, le logiciel interprète une recherche au fur et à mesure de votre saisie et vous propose des solutions en temps réel.

Adresse principale

Cette case à cocher vous permet de préciser si l'adresse affichée est l'adresse principale du fournisseur courant, c'est-à-dire celle qui sera proposée par défaut :

·       Dans la liste des fournisseurs

·       A l'ouverture de la fiche

·       Dans l'édition des fournisseurs (menu Fichiers / Editions / Fournisseurs)

·       En création de pièces commerciales pour ce fournisseur.

Un seul profil de coordonnées peut être défini comme adresse principale. Cette case n'est pas accessible si l'adresse affichée est précisément l'adresse principale (consultation uniquement dans ce cas).

Ce réglage est sans incidence sur les pièces commerciales déjà réalisées.

Nom

Veuillez saisir le nom du fournisseur ou de la société du fournisseur. Lors de l'édition des documents du fournisseur ce champ sera édité.

Adresse / Suite Adresse / CP / Ville / Pays

Veuillez saisir les coordonnées du fournisseur ou de la société du fournisseur.

Lors de la saisie du code postal, le logiciel vous proposera automatiquement la ville correspondante si elle existe en France.

Le champ Pays vous permettra une sélection par la touche F4 parmi les pays créés en Init / Fichiers Annexes / Pays ou un accès en création ou modification par la touche F7.

Interlocuteur / Téléphone / Télécopie / Portable / E-mail / Site Internet

Saisissez l'interlocuteur chez le fournisseur, le téléphone et la télécopie du fournisseur. Le numéro de télécopie (ou fax) permettra la gestion d'envoi de documents, isolés ou groupés, par télécopie à vos fournisseurs.

Les champs Téléphone, Télécopie et Portable intègrent tous trois l'icône , qui vous permet de démarrer une conversation téléphonique (si vous êtes équipé d'une solution de Couplage Téléphonie Informatique), d'accéder directement à une interface intuitive de rédaction de SMS et de les envoyer instantanément depuis votre ordinateur.

4  Pour obtenir de plus amples informations sur la saisie des SMS, cliquez ici.

4  Pour obtenir de plus amples informations sur la configuration liée à l'envoi de SMS, cliquez ici.

Les boutons

Bouton [Liste] :  Cliquez sur ce bouton pour accéder à la liste des adresses définies pour le fournisseurs courant.

Ce bouton n'est accessible que si plusieurs adresse ont été définies pour le fournisseur courant.

Bouton [Ajouter] : Cliquez sur ce bouton pour saisir un nouveau profil de coordonnées pour le fournisseur courant, en effet, le logiciel vous permet de gérer plusieurs adresses par fournisseur.

Cliquez sur ces flèche pour afficher l'adresse préférence ou l'adresse suivante définie pour le fournisseur courant.

Ces icône ne sont accessibles que si plusieurs adresse ont été définies pour le fournisseur courant.