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L'essentiel Nous verrons dans ce paragraphe, les modules de Gestion Commerciale concernés par les dépôts et les interactions entre options liés à l'utilisation des dépôts. |
L'Initialisation
Une préférence permet de travailler avec un ou plusieurs dépôts (Préférences/Générales/Profil Société/Gestion multi-dépôt).
Ce choix ajoutera ou supprimera des options et des menus au logiciel.
Tous les champs permettant d'affecter un mouvement à un dépôt dans les pièces commerciales et dans les mouvements de stocks sont également supprimés.
Les dépôts sont créés en Initialisation/Fichiers Annexes/Dépôts;
La fiche Client
Les clients sont rattachés à un dépôt et les articles vendus aux clients seront pris en priorité dans le dépôt saisi dans l'onglet Param. Avancés de la fiche Client.
Cette information pourra être ponctuellement modifiée lors de l'établissement des pièces commerciales, soit globalement dans l'en-tête de la pièce ou ligne à ligne.
La fiche Article
· L'onglet Général des fiches Articles présente le stock global de l'article, tous dépôts confondus.
· L'onglet Dépôts des fiches Articles présente les quantités en stock des articles, dépôt par dépôt et permettra de mettre à jour les seuils minimum et maximum par dépôt.
Les mouvements de stocks
Ces mouvements de stocks sont de cinq types : Entrées, Sorties, Inventaires, Transferts inter-dépôts et Fabrications de nomenclatures.
En multi-dépôt, chaque mouvement de stock sera obligatoirement rattaché à un dépôt.
Les transferts inter-dépôts et les fabrications de nomenclatures nécessitent également la saisie d'un dépôt d'origine et de destination.
Les Pièces Commerciales
Comme dans les mouvements de stocks en multi-dépôt, chaque ligne de pièce commerciale sera obligatoirement rattachée à un dépôt.
· L'onglet Adresse des pièces commerciales clients récupère le dépôt de la fiche Client. Cet élément reste révisable dans l'onglet Adresse.
Chaque ligne de corps sera rattachée à ce même dépôt et modifiable, indépendamment des autres lignes.
· Dans les pièces commerciales clients, une fenêtre de rupture de stock s'ouvrira lorsque le stock de l'article sera inférieur à la quantité demandée sur la ligne.
Cette fenêtre offre la possibilité de visualiser le stock de l'article dans les différents dépôts, afin de choisir celui qui devra fournir l'article.
L'onglet Adresse des pièces commerciales fournisseurs récupère par défaut, le dépôt principal de la société.
Ce dernier reste modifiable dans l'en-tête et également ligne à ligne.