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L'essentiel Nous verrons dans ce paragraphe, les options du logiciel concernées par les devises et les interactions entre modules liées à l'utilisation des devises. |
L'Initialisation
La monnaie de référence est définie dans l'onglet Société des Renseignements Généraux ;
Les Devises sont créées dans le menu Initialisation ;
Les Tarifs créés en Initialisation peuvent être en devise.
La fiche Client
Les clients sont rattachés :
· à une devise
· à un tarif qui peut être en devise
Lorsqu'un tarif « devise » est rattaché au client, les documents seront automatiquement en devise et les montants facturés seront pris dans l'onglet Tarif de la fiche Article où ils auront été saisis en devise.
Lorsqu'un tarif « HT » et une devise autre que la monnaie de référence sont rattachés au client, les documents seront automatiquement en devise.
Les montants facturés seront pris dans l'onglet Tarif des fiches Articles où ils auront été saisis en Euro sur la ligne de tarif HT et seront convertis dans la devise du document avec le taux de change de la date du document.
· à une catégorie qui fixera l'utilisation ou non de la TVA
Il faudra être attentif au choix de la catégorie pour les clients en devise. Il sera nécessaire de créer au moins une catégorie sans taux de TVA et de l'attribuer aux clients « Exports ».
· Les onglets Règlements et Param. Avancés de la fiche Client contiendront des montants dans la devise du client (saisie dans l'onglet Profil).
Les montants modifiables devront donc être saisis dans cette même devise ;
· Les fiches Client possèdent un bouton permettant de visualiser les montants dans une autre unité monétaire.
Pour les tiers en devise, ce bouton alternera la présentation des montants des devises en Euro.
La fiche Fournisseur
Les fournisseurs sont rattachés à une devise ;
· Les onglets Profil, Règlements et Param. Avancés de la fiche Fournisseur contiendront des montants dans la devise du fournisseur (saisie dans l'onglet Profil). Les montants modifiables devront donc être saisis dans cette même devise ;
· Les fiches Fournisseur possèdent un bouton permettant de visualiser les montants dans une autre unité monétaire.
Pour les tiers en devise, ce bouton alternera la présentation des montants en devise ou en Euro;
La fiche Article
L'onglet Général des fiches Articles a tous ses montants en monnaie de référence.
L'onglet Tarif des fiches Articles contiendra des lignes en monnaie de référence ou en devise, suivant le type de tarif de la ligne. « HT » et « TTC ».
Les montants seront en monnaie de référence ou en « Devise » si les montants sont dans la devise du tarif.
Ces montants en devise pourront être arrondis et soumis aux mêmes possibilités de tarification que les montants en monnaie de référence.
L'onglet Fournisseur des fiches Article contiendra des lignes en monnaie de référence ou en devise, suivant la devise du fournisseur.
Les Pièces Commerciales
· Les pièces commerciales clients récupèrent la devise et le tarif du client rattachés au document. Ces éléments restent modifiables dans l'onglet Adresse du document.
Les montants des lignes et du pied de documents seront également en devise ;
· Les pièces commerciales fournisseurs récupèrent la devise du fournisseur rattachée au document. Ces éléments restent modifiables dans l'onglet Adresse du document.
Les montants des lignes et du pied de documents seront également en devise ;
· Les pièces commerciales client et fournisseur possèdent un bouton permettant de visualiser les montants dans une autre unité monétaire.
Pour les tiers en devise, ce bouton alternera la présentation des montants en devise ou en Euro.
Les Entrées de stocks
Les lignes d'entrées de stocks rattachées à un fournisseur devront avoir leurs montants saisis dans la devise du fournisseur.
Suite à une entrée de stocks rattachée à un fournisseur en devise :
· Le prix d'achat sera converti en monnaie de référence, afin de mettre à jour les informations du dernier prix d'achat et du prix d'achat moyen pondéré de l'onglet Général de la fiche Article, en monnaie de référence ;
· Le prix d'achat sera conservé en devise afin de mettre à jour le prix d'achat de l'onglet Fournisseur de la fiche Article en devise.