Catégories Achats & Ventes
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L'essentiel Initialisation des comptes et des taux de TVA par catégorie... Cette option vous permet d'initialiser le fonctionnement par défaut du logiciel sur des informations comptables (de calcul et de transfert). Vous pourrez créer 10 catégories. Vous pourrez définir, par catégorie, les comptes (de frais et de port) et la TVA utilisés par défaut. Les colonnes suivantes seront renseignées, pour chaque catégorie, afin d'automatiser les informations de taxes et de transfert comptable. Exemple : Vous pourrez gérer la TVA dans les cas suivants : · Vente en France Métropolitaine · Vente en Corse (exonération partielle de TVA) · Vente dans la CEE · Vente hors CEE (exonération de TVA) · Autres cas particuliers. Les catégories correspondront à des groupes de tiers ayant des caractéristiques, comptables et de TVA, identiques. |
L'aide champ par champ
Catégorie Achat / Vente
Saisissez ici le nom de votre catégorie. Ce nom sera utilisé lorsque vous effectuerez des recherches.
La première ligne contiendra obligatoirement le libellé "France" et ne pourra être modifiée.
TVA par défaut
Indiquez ici le code de TVA que vous désirez affecter à votre catégorie.
Il est possible à tout moment de modifier ce taux au sein de la fiche article.
Exemple :
Une catégorie France avec une TVA de 20,60% existe par défaut. Celle-ci sera utilisée pour les prestations et avec la majorité des articles. Il sera néanmoins nécessaire de créer une nouvelle catégorie, rattachée à une TVA à 5,50% pour les entreprises commercialisant des produits alimentaires.
Cpt Port A / Cpt Port V / Cpt Frais A. / Cpt Frais V.
Saisissez les comptes comptables, de port et de frais sur achats et ventes, à utiliser lors du transfert comptable pour chaque catégorie.
Ces comptes seront également exploités lors des éditions de journaux du menu Financier.
Lorsque l'on crée une pièce commerciale pour un client, la catégorie du client est attribuée à la pièce. Elle reste néanmoins modifiable dans l'en-tête du document. Cette catégorie sera utilisée pour récupérer les comptes évoqués ci-dessus, mais également pour affecter une TVA par défaut aux lignes d'articles non référencés (article sans code créé pour un document donné et qui n'aura d'existence que dans ce document).
Journal de vente
Précisez le Journal de Vente à utiliser lors du transfert comptable pour chaque catégorie.
Cette zone n'est pas présente par défaut, il vous faut l'ajouter en faisant un clic droit dans les titres de colonnes et en ajoutant la colonne à partir du menu contextuel.
Vous pouvez accéder, dans Init/Préférences/Initialisation/Catégories Achats/Ventes aux préférences Racines autorisées pour les comptes relatifs aux achat et aux ventes qui vous permettront de contrôler les racines comptables autorisées dans la fenêtre de saisie des catégories concernant les comptes de port et de frais.
Les boutons
Préférences : Ce bouton permet d'accéder aux préférences liées aux racines comptables autorisées pour les taxes Parafiscales.
Suppression de lignes : Ce bouton permet de supprimer les lignes.