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L'essentiel Visualisez ici les explications relatives aux préférences des journaux comptables. |
Saisissez le code du journal de ventes de Comptabilité devant recevoir les écritures de ventes générées par le module de Caisse.
Lors de la réalisation du « Z » de fin de journée dans le module de Caisse, les tickets passent dans la Gestion Commerciale. Lors du transfert comptable de la Gestion, les tickets présents sont transférés en Comptabilité.
Cette préférence peut être modifiée à tout moment. Le journal utilisé doit exister dans la Comptabilité sous peine de perdre les écritures transférées.
Saisissez le code du journal de trésorerie de Comptabilité devant recevoir les écritures de règlements d'entrées/sorties particulières générées par le module de Caisse.
Lors de la réalisation du « Z » de fin de journée dans le module de Caisse, les entrées/sorties particulières passent dans la Gestion Commerciale. Lors du transfert comptable de la Gestion, ces règlements sont transférés en Comptabilité.
Cette préférence peut être modifiée à tout moment. Le journal utilisé doit exister dans la Comptabilité sous peine de perdre les écritures transférées.
Saisissez le code du journal de caisse de Comptabilité devant recevoir les écritures les écritures de règlements d'entrées/sorties particulières générées par la module de Caisse.
Lors de la réalisation du « Z » de fin de journée dans le module de Caisse, les entrées/sorties particulières passent dans la Gestion Commerciale. Lors du transfert comptable de la Gestion, ces règlements sont transférés en Comptabilité.
Cette préférence peut être modifiée à tout moment. Le journal utilisé doit exister dans la Comptabilité sous peine de perdre les écritures transférées.
Personnalisez votre transfert comptable des ventes en précisant si vous utilisez le journal unique des Renseignements Généraux ou les journaux de ventes propres à chaque catégorie.
Cette préférence peut être changée à tout moment.
Répondez Oui à cette préférence si vous désirez utiliser les journaux de ventes définis dans l'option « Catégories Achats /Ventes » du menu « Initialisation ».
Nous vous rappelons que pour ajouter une colonne dans le corps des pièces commerciales il faut réaliser un click droit sur la barre de titre afin d'obtenir le menu contextuel et utiliser l'option « Ajouter des colonnes ».
Lors du transfert comptable des ventes, les factures seront réparties dans les journaux de ventes rattachés à leur catégorie.
La notion de « Catégorie vente » contenue dans la fiche Client puis dupliquée dans l'onglet « Adresse » des factures est modifiable en cours de travail sur les pièces commerciales. C'est ce champ qui sert, lors du transfert comptable, à identifier la catégorie d'un document.
La catégorie est un champ obligatoire dans la fiche Client aussi bien que dans les pièces commerciales. En plus de la notion de transfert, elle conditionne l'application des taxes et le choix d'utilisation de beaucoup des comptes comptables utilisés lors du transfert.
Répondez Non à cette préférence si vous désirez utiliser le journal des ventes unique, défini dans l'onglet « Liaison » des Renseignements généraux, lors du transfert comptable des factures clients.