(Menu Init. / Préférences / Statistiques / Commissions Représentant)
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L'essentiel Visualisez ici les explications relatives aux préférences des commissions représentant. |
Indiquez la nature des dates de la période de sélection de l'édition (dates d'encaissement ou de règlement).
Le commissionnement des représentants, par le biais des tables de commissions, peut-être sur Factures, sur Commandes ou sur encaissements.
Lorsque le commissionnement est sur « Encaissements » dans la table, le logiciel commissionne les représentants sur les règlements reçus.
Les règlements contiennent deux dates : la date de création du règlement et la date d'encaissement (date de valeur du règlement).
· Répondez « Date d'Encaissement » afin que l'édition statistique du commissionnement sélectionne les règlements à prendre en compte en fonction de leurs dates d'encaissement.
· Répondez « Date de Règlement » afin que l'édition statistique du commissionnement sélectionne les règlements à prendre en compte en fonction de leurs dates de règlement.
Réglez la base de calcul du taux de commissions dans le cas où ce dernier est précisé dans les lignes de factures : Chiffre d'affaires ou marge.
Le commissionnement peut être réalisé suivant deux méthodes :
· Le calcul de commissionnement par table de commission;
· L'affectation directe d'un pourcentage de commission sur chaque ligne vendue.
L'utilisation de la seconde méthode désactive complètement l'utilisation des tables de commissionnement lors de l'édition statistique « Commissionnement » du menu « Statistiques / Représentants ».
Afin d'activer le commissionnement direct des lignes de facture, il est nécessaire de créer une nouvelle zone supplémentaire, « à valeur ajoutée », appelée : « PourcentCom ».
Pour créer cette zone, allez dans l'option « Factures » du menu « Init. / Zones supplémentaires / Lignes documents de ventes », demandez à réaliser une création de zone et faites « F4 » sur le champ Nom.
Réalisez la même manipulation sur les autres types de document si vous désirez saisir le pourcentage de commission dans un devis, par exemple, et que celui-ci soit généré automatiquement dans la facture lors du transfert de devis en facture.
Dans les pièces de ventes, il est alors possible d'intégrer la colonne « PourcentCom ».
· Répondez « Chiffre d'affaires » si vous désirez que le pourcentage de commission des lignes de ventes soit appliqué sur le prix net de la ligne (prix net établi en fonction du réglage de la préférence « Fichiers / Fichier clients : Calcul du chiffre d'affaires sur »).
· Répondez « Marge » si vous désirez que le pourcentage de commission des lignes de ventes soit appliqué sur la marge de la ligne.
Cette préférence peut être changée à tout moment. La prochaine édition proposera des informations tenant compte du nouveau réglage.
Autorisez le commissionnement des représentants pour les sous-familles, dans le cas de commissionnements portant sur des familles articles.
· Répondez Oui si vous désirez que les différents niveaux de sous-familles articles soient pris en compte pour le commissionnement représentant.
· Répondez Non si vous désirez que le commissionnement ne s'applique uniquement qu'aux familles indiquées dans la table de commissionnement, en faisant abstraction des sous-familles.
Cette préférence peut être changée à tout moment.