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L'essentiel Complétez le logiciel en fonction de vos besoins... Les informations des fiches du logiciel peuvent être complétées par des champs supplémentaires créés par vous (sous forme d'onglet). Il existe les types de suppléments suivants : · Texte · Nombre · Choix · Date Vous personnaliserez dans cette fenêtre les caractéristiques générales et le type de la zone supplémentaire qui s'affichera dans l'onglet Supplément de la fiche. Les trois zones d'identification du supplément (Nom, Libellé et Type) sont communes à tous les types de supplément. La Gestion Commerciale vous permet d'ajouter des zones supplémentaires pour les fiches suivantes : · Fichiers Articles / Clients / Dossiers / Fournisseurs / Représentants / Transporteurs / Lots · En-tête documents de ventes / Lignes documents de ventes Devis / Commandes / BL / Bons de Retour / Factures · En-tête documents d'achats / Lignes documents d'achats Demandes de prix / Commandes / Bons Réception / Renvois Marchandises / Factures · En-tête documents de stocks Entrées / Sorties / Transferts de dépôt / Inventaire / Ordres de fabrications / Bons de fabrications. Insistons sur les immenses possibilités de personnalisation du logiciel offertes par ces zones supplémentaires. Grâce à ces suppléments, vous pouvez en effet ajouter tous les champs réclamés par votre activité quotidienne et qui ne serait pas présent en standard dans le progiciel. Notez que quelques zones supplémentaires, dites Champs à valeur ajoutée, vous sont également proposées en standard. Les options proposées par les diverses zones supplémentaires du produit sont rigoureusement identiques. Une seule page d'aide, commune à toutes ces zones, est donc proposée dans cette aide. |
Nom
Il doit être différent de tout autre champ supplémentaire ou champ géré implicitement par le logiciel (9 caractères).
Des zones supplémentaires préparamétrées et inactives par défaut, dites champs à valeur ajoutée, peuvent être activées par simple sélection dans le champ Nom. Notez cependant que ces champs à valeur ajoutée ne sont pas proposés pour toutes les zones supplémentaires.
4 Pour obtenir de plus amples informations sur les champs à valeur ajoutée, reportez-vous à la rubrique Champs à valeur ajoutée de cette aide.
Il n'est pas possible de créer une zone supplémentaire dont le nom est "Code", "banque", etc.
Libellé
Ce champ constitue l'étiquette de saisie dans les onglets de suppléments des fiches et des documents (25 caractères alphanumériques).
Type
Ce champ donne la possibilité de choisir entre les 4 Types de Suppléments "Texte", "Nombre", "Choix" et "Date".
Ce type de supplément vous permet de saisir un nombre limité de caractères (lettres et chiffres). Vous aurez besoin de renseigner trois champs dans ce type de supplément.
Nombre de caractères (valeur comprise entre 1 et 255)
Majuscules
Lors de l'utilisation du supplément dans la fiche ou le document, vous pouvez forcer, en partie ou en totalité, le texte saisi. Trois possibilités sont offertes :
· Laisser le texte tel qu'il a été saisi;
· Forcer la première lettre en majuscule;
· Forcer toutes les lettres en majuscule.
Obligatoire
Cette case à cocher permet de rendre obligatoire la saisie de ce texte (lorsque la case est cochée) ou au contraire de rendre facultative la saisie de ce texte dans la fiche ou le document (lorsque la case est décochée).
Ce type de supplément permet de saisir un nombre formaté (les caractères admis sont les chiffres et le signe moins (« - »)). Vous devez renseigner huit champs dans ce type de supplément.
Chiffres avant/après la virgule (valeur entre 0 et 9)
Valeur minimum/Valeur maximum
Vous pourrez par ces champs définir un intervalle de validité à respecter lors de l'utilisation du champ de supplément. Ces deux champs sont, par défaut, formatés aux caractéristiques des champs "Chiffres".
Séparateur des milliers
Lorsque la case n'est pas cochée, il n'y a aucun espace entre les chiffres.
Blanc si égal à zéro
Lorsqu'elle est décochée, la valeur "0,00" est affichée au lieu d'un champ vide.
Cadrer à gauche
Cette case à cocher permet de modifier la justification du nombre. Par défaut, les nombres sont cadrés à droite, pour permettre un alignement des décimales.
Obligatoire
(même définition que précédemment).
Ce type de supplément permet de créer une liste de valeurs. Ces valeurs sont accessibles pas un raccourci (F4) ou directement à la souris.
Choix multiple
Saisissez dans ce champ la liste des choix permis. Ces choix doivent être sur une ligne différente. Sur chaque ligne vous pourrez définir une touche de raccourci en faisant précéder la lettre correspondante par le caractère "&". Ce caractère devra être unique.
Ce type de supplément permet de saisir une date (type 00/00/00). Le logiciel effectue tous les contrôles de validité nécessaires (nombre de jours ou de mois incohérents et années bissextiles).
Obligatoire
(même définition que précédemment).
Bouton [Test] : Permet de tester les paramétrages effectués en faisant apparaître le champ de zone supplémentaire dans la partie droite supérieure du masque de zone supplémentaire.