(Utilitaires / Purges)
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L'essentiel Optimisez la taille de votre dossier... Au fur et à mesure de la saisie de différentes pièces ou fiches, votre base de données augmente en taille, ce qui peut avoir pour conséquences une perte progressive d'espace disque, un temps de traitement plus long, etc. La solution à ceci est la purge. La purge vous permet d'alléger votre base de données par une suppression d'éléments devenus inutiles du fait de leur ancienneté. Il vous est possible de choisir ce que vous souhaitez purger parmi les différentes pièces commerciales et mouvements de stock que le logiciel propose. Le principe est le suivant : vous choisissez la date limite de purge et les pièces que vous souhaitez purger. Toute pièce choisie dont la date se situe avant la limite de purge sera définitivement purgée de la base de données, sans aucune possibilité d'être récupérée. Conformément aux instructions de la DGI (Direction Générale des Impôts) relatives à la traçabilité des documents, la Gestion Commerciale interdit la purge des informations non archivées. L'opération de purge est irréversible. Si vous souhaitez conserver un historique des données purgées, il vous faudra obligatoirement effectuer une sauvegarde. |
Date limite de purge
Choisissez la date limite. Toutes les pièces sélectionnées créées avant cette date seront purgées.
Ne purger que les éléments transférés
Vous permet de restreindre la sélection d'éléments à purger uniquement aux pièces transférées en Comptabilité pour les documents finaux comme factures ou avoirs, ou en facture/avoir pour les documents intermédiaires (bons de livraison, bons de retour, etc.).
Ventes / Achats / Stocks
C'est ici que vous sélectionnez les éléments à purger. Chaque rubrique contient les éléments liés. Afin de choisir un élément, il vous suffit de cocher la case se trouvant en face. Il fera alors partie de la sélection de pièces à purger.
Mouvements de stock
Cochez cette case si vous souhaitez purger les mouvements de stock. Cette opération remplace tous les mouvements de stock des articles par un mouvement unique pour chaque article, qui peut être assimilé à un inventaire à la date de la purge. Votre stock sera donc préservé.
Pour des raisons de cohérence des stocks, la purge des mouvements sera sans effet sur les mouvements concernant des articles de type Sérialisé.*
* Option soumise à la souscription du module nécessaire