|
L'essentiel Des informations capitales sur la disponibilité de l'article... Cette fenêtre s'ouvre automatiquement dès que vous renseignez un code article et une quantité insuffisante en stock. Vous trouverez dans cette fenêtre les indications vous permettant d'évaluer au mieux les ressources disponibles sur l'article saisi dans votre document. L'automatisme de l'ouverture de cette fenêtre dépend des différentes préférences sur la gestion du stock, présentes dans le menu Init. / Préférences / Fichiers / Articles / Gestion du Stock. |
Affichage du stock disponible de l'article. Les reliquats de commandes clients ne sont pas pris en compte dans ce total.
Ce champ rappelle le nombre d'articles correspondant au stock minimum défini dans l'onglet Général de la fiche Article.
Le logiciel vous indique le total des articles en cours de commandes clients (non livrés).
Affichage du stock disponible de l'article, en tenant compte du reliquat client.
Stock Théorique = Stock Physique - Reliquat client
Ce champ rappelle la quantité saisie sur la ligne du document.
Ce champ indique la quantité d'articles disponibles en stock et donc que vous pouvez mouvementer.
Cette quantité pourra être calculée d'après le stock physique, du stock théorique ou du stock minimum de l'article.
La valeur indiquée par ce champ dépend du réglage des préférences de Gestion du stock (menu Init. / Préférences / Fichiers / Articles / Gestion du Stock).
Exemple :
L'exemple suivant met en évidence le mode de calcul de ce champ selon le réglage de vos préférences et le stock courant d'un article.
Prenons l'exemple d'un article dont les informations de stock sont les suivantes :
Stock mini : 2
Stock physique : 4
Reliquat : 1
Stock théorique : 3
Les Quantités autorisées calculées d'après les réglages des préférences sont les suivantes :
(1) Stock physique négatif : Autoriser
Stock théorique négatif : Interdire/Prévenir
Stock physique inférieur au stock minimum : Autoriser
Quantité autorisée = 3 (stock théorique)
(2) A l'exception du cas cité ci-dessus (1), et du cas où les trois préférences sont à Autoriser, tous les autres réglages des préférences renvoient la valeur suivante :
Quantité autorisée = 2 (Stock physique 4 - Stock mini 2)
Ce champ indique la quantité d'articles disponibles que vous êtes autorisés à mouvementer selon le réglage à Interdire/Prévenir/Autoriser des préférences de Gestion des stocks.
Cette quantité pourra être calculée d'après le stock physique, du stock théorique ou du stock minimum de l'article.
La règle de calcul de cette valeur est la même que celle de la Quantité disponible (voir ci-dessus), à l'exception du cas où les préférences sont réglées à Prévenir plutôt qu'à Interdire. En effet, lorsque les préférences de Gestion du stock sont réglées à Prévenir, ce champ Quantité autorisée indique la valeur Tout.
Rappelons à toutes fins utiles que le stock minimum est défini via l'onglet Général de la fiche Article, le stock physique et le stock théorique sont quant eux automatiquement calculés au fil des mouvements de stocks.
La valeur indiquée par ce champ dépend du réglage des préférences de Gestion du stock (menu Init. / Préférences / Fichiers / Articles / Gestion du Stock).
Renseignez dans ce champ, la quantité de l'article que vous souhaitez effectivement mouvementer.
Une fois la fenêtre Quantité insuffisante validée, cette valeur sera reportée dans le champ Quantité des lignes du document.
Bouton [Générer]
Cliquez sur ce bouton pour générer une commande fournisseur sur la référence en quantité insuffisante. Au clavier, le raccourci Alt+G permet également d'accéder à cette option.