Envoi d'E-mails multiples

L'essentiel

Alors que l'option E-mail  permet l'envoi d'un mail unique, l'option E-mail multiples permet d'envoyer automatiquement ou manuellement une sélection de documents aux destinataires correspondants.

Cette option est disponible :

·       sur les listes (à l'aide bouton  [Imprimer]) des documents commerciaux des ventes et achats,

·       les éditions groupées des ventes et achats,

·       les mailings clients.

Suivant le contexte, la procédure est différente :

·       Depuis les listes, sélectionnez les documents à envoyer, puis cliquez sur le bouton [Imprimer]. Cette action ouvre l'assistant proposant la création du mail qui sera adressé à tous les destinataires.

Sur les listes, l'option E-mails multiples n'est proposée que si plusieurs documents ont été sélectionnés avant l'activation du bouton [Imprimer].

·       Depuis les éditions groupées ou les actions de courriers à mener, la sélection des documents à envoyer est issue des critères choisis depuis un filtre de sélection. Ensuite, c'est l'assistant permettant la création du mail qui s'affiche.

Exemple :         

L'option E-mails multiples doit être utilisée par exemple, dans le cas de l'envoi d'une sélection de factures à différents clients, depuis la liste des factures, l'application génèrera alors autant de mails que de factures sélectionnées.
L'option E-mail  PDF doit être utilisée par exemple pour envoyer un lot de factures à un unique client ou pour envoyer un ensemble de documents à un commercial situé en Province.

·       Depuis les mailings clients, le choix de la sortie E-mails Multiples, ouvre une fenêtre de paramétrage permettant l'utilisation d'un modèle de texte et l'envoi d'une pièce jointe.