Chaque paramétrage est découpé en blocs d'informations.

Un bloc correspond à un découpage du document : par exemple, un devis est habituellement constitué d'un en-tête (bloc contenant les coordonnées de la société et du client), de plusieurs lignes de données (blocs contenant le descriptif des lignes : libellé, quantité, prix unitaire, montant...) et d'un pied (net à payer, mode de règlement...).

Chaque bloc est constitué d'un groupe d'informations diverses : textes fixes, données variables, lignes, cadres ou images.

Le logiciel s'assure avant d'imprimer que la totalité des informations qu'il contient "rentre"dans la page ; si ce n'est pas le cas, le bloc est imprimé sur la page suivante.