L'échéance est calculée en ajoutant, à la date du document, le nombre de jour de la colonne Nbre J., puis en recherchant la première fin de mois et enfin en recherchant le premier jour de la colonne Jour.

Exemple :         

La date de création du document est le 01/03/03, la colonne Nbre J. contient 60 et la colonne Jour contient 17. L'échéance sera établie à la date du 17/05/03.

L'utilisation de ce champ, par son calcul arithmétique, peut rallonger d'un mois la date d'échéance attendue. Il faut donc l'utiliser en connaissance de cause.

Exemple :         

Une facture à la date du 17/03/03 est établie avec un calcul d'échéance à 60 jours fin de mois le 15. L'échéance sera au 15/06/03 soit environ 90 jours au lieu des 60 jours désirés. La démarche, absolument justifiée, du logiciel a été la suivante :

·   Une facture est établie le 17/03/03

·   Il faut compter 14 jours pour arriver au 31/03/03

·   Il faut compter 30 jours pour arriver au 30/04/03

·   16 jours sont nécessaires pour obtenir les 60 jours prévus, soit le 16/05/03

·   Il faut rechercher la première fin de mois, soit le 31/05/03

·   Et enfin, il faut rechercher le premier 15 ce qui nous donne le 15/06/03