La sauvegarde mémorise votre société à un instant donné. Vous pourrez ainsi, en cas de problèmes techniques, remettre le contenu de la sauvegarde sur le disque dur. Vous retrouverez les données telles qu'elles étaient le jour de la sauvegarde. Le travail des jours ou des mois précédents ne sera pas perdu.

Mais, toute information, saisie entre la sauvegarde et le problème, est perdue et doit être ressaisie.

Les sauvegardes sont donc primordiales. En cas de problème grave (vol ou détérioration du matériel, problème électrique ou tout autre événement susceptible d'abîmer les données d'une société), elles seront parfois le dernier recours pour récupérer rapidement les informations et programmes informatiques nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise.