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(Initialisation / Familles tiers / Fournisseurs)
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L'essentiel La liste de vos familles de fournisseurs, en un coup d'œil... Cette option vous permet de gérer la liste des familles de fournisseurs du dossier. Les informations présentées dans cette liste sont saisies via les fiches des familles de fournisseurs. Afin de regrouper les comptes de tiers (fournisseurs) par familles et sous-familles (jusqu'à neuf niveaux et dans la limite de 20 caractères sur le code de la Famille), la Comptabilité propose la création de notion de familles de tiers. Ces dernières permettent une étude statistique des fournisseurs sur leur chiffre d'affaires par exemple ou de classer et d'ordonner les fournisseurs selon des critères bien particuliers. À partir de cette liste, vous pouvez visualiser, créer, modifier, supprimer ou copier les familles de fournisseurs du dossier courant. Grâce à la personnalisation du colonage, vous pouvez faire figurer dans la liste toutes les informations de chaque famille de fournisseurs. Notez par ailleurs que la liste ainsi personnalisée peut être imprimée. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur les fiches des familles de fournisseurs, cliquez ici. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur la gestion des listes, cliquez ici. |
Exemple :
Vous avez trois représentants sur la France, Monsieur GREEN, Monsieur PINK et Monsieur BROWN.
Vous allez pouvoir créer pour vos clients une famille principale de clients par représentant : famille GRE, PIN et famille BRO.
Puis, dans chaque famille représentant, créer une sous-famille par Département.
Enfin, dans chaque département, vous pouvez créer des secteurs identifiés par le nom de la ville.
Voici des exemples de familles créées :
· GRE -----------------------------------Représentant Green.
· GRE.01---------Département Ain (sous famille du représentant Green).
· GRE.33---------Département Gironde (sous famille du représentant Green).
· GRE.33.BOR---Secteur Bordeaux (sous famille de GRE.33).
· GRE.33.LIB----Secteur Libourne (sous famille de GRE.33).
· GRE.33.ARC---Secteur Arcachon (sous famille de GRE.33).
· PIN------------------------------------Représentant Pink.
· PIN.40---------Département Landes (sous famille du représentant Pink).
· PIN.33---------Département Gironde (sous famille du représentant Pink).
· BRO-----------------------------------Représentant Brown.
Pour illustrer ce chapitre, nous vous proposons de voir un Exemple.