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(Initialisation / Plan comptable / Options sur comptes / Modification)
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L'essentiel La modification des options générales des comptes... Cette fenêtre d'option a pour objet de modifier les options générales des comptes par groupes de comptes comptables. La fenêtre va permettre une modification très rapide des options de racines de comptes. Elle est composée d'un champ indiquant les comptes à modifier et d'un ensemble d'options sur lesquelles vont porter les modifications. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur le détail des options, cliquez ici. Deux méthodes de modification... Plusieurs méthodes existent pour sélectionner des comptes à modifier : · directement dans la liste du plan ou par racine comptable · par le bouton Autres filtres de la fenêtre 4 Pour obtenir de plus amples informations, cliquez ici. Sauvegarde & restauration de critères... Nous vous rappelons qu'il est possible de sauvegarder les critères de modification des options du plan comptable. En effet non seulement vous pouvez sauvegarder vos critères (en cliquant sur sauvegarde des critères d'initialisation), mais vous pouvez en sauvegarder plusieurs et les rappeler en appuyant sur restauration des critères d'initialisation. Effectuez directement une répartition analytique du compte * Au bas de la fenêtre un bouton vous permet d'effectuez la répartition analytique du compte sélectionné. Pour que cette répartition soit prise en compte, votre compte doit gérer l'analytique. Par défaut, Sage Comptabilité i7 récupérera la répartition analytique définie dans le menu Initialisation / Plan Comptable / Plan comptable Dossier. * Option soumise à la souscription du module nécessaire |
Plusieurs méthodes existent pour sélectionner des comptes à modifier.
Le choix des comptes se fait directement dans la liste du plan ou par racine comptable. La gestion des listes sélectionne les comptes à modifier.
Exemple :
Vous souhaitez modifier les comptes de racines 411 (modification des comptes clients) en rendant lettrable tous les comptes. Dans le champ compte, saisissez 411 puis cochez les options de façon à les rendre applicables pour tous (fond blanc).
Lancez la procédure et les options seront modifiées.
Utilisez le bouton Autres filtres de la fenêtre. Celui-ci ouvre une fenêtre de tri sur quatre lignes de critères permettant de choisir précisément les comptes à modifier.
Exemple :
Vous souhaitez modifier les comptes de la famille de tiers du représentant PINK (créée par Initialisation - Famille de tiers sous le code PIN) qui sont en Savoie et Haute-Savoie. La modification porte sur le passage à l'option générale Analytique, l'option de saisie Analytique et à la suppression de l'option Lettrage.
Voici le schéma du filtre :
Nom (famcli)----------------------------------------------= PINK
CodePostal (Plan comptable Adresse Tiers)-------> 73000
CodePostal (Plan comptable Adresse Tiers)-------< 74999
Tous les comptes de la famille PINK qui ont un code postal compris entre 73000 et 74999 seront pris en compte pour la modification.
Cochez les options de façon à les rendre applicables pour tous (fond blanc) et décochez l'option Lettrage. Lancez la procédure et les options seront modifiées.