Configuration Télécopie

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L'essentiel

La Gestion de télécopie vous permet de configurer l'option de configuration et d'envoi de télécopies. Pour cela, vous disposez du service de télécopie Windows de Microsoft (Microsoft Fax Service, utilisable uniquement en installation monoposte) et du Composant Fax intégré au progiciel (utilisable si vous travaillez en réseau).

Les envois de Télécopie ont été générés lors des éditions en mode Télécopie si la préférence Général/Edition/Envoi Télécopie a été activée préalablement.

Les envois de télécopie peuvent être issus de deux sources : les envois Unitaires et les envois Groupés (mailings).

Pour une gestion en réseau, au moins un modem doit être présent sur un poste contenant l'ensemble du programme (pas sur le serveur de données).
Les postes ne possédant pas de modem ne préciseront pas de port. Les fichiers "fax" seront générés et c'est le poste possédant le modem qui se chargera de les envoyer régulièrement.

L'aide en détails

Gestionnaire de télécopie

Microsoft Fax Service (défaut)

Cette option de Windows n'est pas installée par défaut. Avant d'être en mesure de l'exploiter, vous devrez préalablement installer le service de télécopie Windows. Notez que ce composant est présent sur le CD d'installation de votre système d'exploitation.

Cette solution de gestion de télécopie proposée par Microsoft offre une totale compatibilité avec tous les modems pris en charge par Windows, dont un très grand nombre de modems U.S.B.

Vous ne pourrez exploiter cette option de gestion de télécopie que si vous disposez d'une installation monoposte. Si vous travaillez en réseau, chacun des postes devra être équipé de cette solution.

Votre poste doit impérativement être équipé de Windows 2000, Windows XP ou d'une version ultérieure du système d'exploitation.

Composant Fax intégré

Cette option exploite le gestionnaire FAX utilisé dans les versions précédentes de l'applicatif.

4 Pour obtenir de plus amples informations sur le Gestionnaire de Fax intégré, cliquez ici.

Ce gestionnaire ne fonctionne pas avec les modems USB.

Aucun

Sélectionnez l'option Aucun du masque Configuration télécopie, si vous n'utilisez jamais cette option de gestion de télécopie et que vous souhaitez la désactiver.

Propriétés de la numérotation

Utiliser un préfixe

Cette case à cocher vous permet de configurer un préfixe téléphonique qui viendra s'ajouter automatiquement au début du numéro de télécopie composé, présent dans la fiche de votre correspondant.

Champ de saisie du préfixe

Cette solution vous évite d'avoir à ressaisir le préfixe téléphonique avant chaque composition du numéro de télécopie (composition du 0 pour la composition d'un numéro extérieur ou d'un numéro vers l'étranger, par exemple).

Il vous suffit de saisir le préfixe téléphonique de votre choix dans le champ réservé à cet effet.