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(Utilitaires / Export / Export ECR / ECX)
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L'essentiel Exportez des écritures grâce aux fichiers ECR/ECX... Ce menu permet d'exporter des écritures dans un fichier sous un ASCII fixe (ECR) ou XML (ECX) à direction de logiciels pouvant récupérer ce format de fichier. L'utilisation de cet export est très simple. Sélectionnez le ou les journaux à exporter sur une période donnée, précisez le type de fichier que vous souhaitez générer (ecr ou ecx) puis lancez votre export. Sachez par ailleurs, que conformément aux exigences de la DGI, des identifiants seront associées aux écritures exportées afin d'assurer la traçabilité des écritures comptables. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur la liste des champs permettant d'identifier l'origine des écritures, reportez-vous à la page dédiée à la mise en conformité avec l'instruction de la DGI en cliquant ici. |
Journal
Indiquez le code du Journal contenant les écritures que vous souhaitez exporter. Par défaut, tous les journaux sont sélectionnés.
Date du...au
Sélectionnez la période d'export. Il peut s'agir du mois courant, de l'exercice, de deux exercices N et N+1.
Chemin du fichier
Indiquez le lieu d'enregistrement de votre fichier d'export.
Un clic sur l'icône verte vous permettra d'accéder à une fenêtre d'exploration.
Le nom d'enregistrement des fichiers correspondra au code du Journal exporté. Par conséquent, il y aura autant de fichiers d'exports que de journaux exportés.
Type de fichier
Précisez le type de fichier que vous souhaitez générer :
· Ecr (format d'export standard pour les produits Sage)
· Ecx (format d'export majoritairement utilisé pour des Exports vers des produits ORACLE®)
Si le type de fichier est ECX, vous aurez accès aux coches suivantes :
Adresse
Cochez cette case si vous souhaitez que le fichier d'export contienne récupérer les informations contenues dans l'onglet Adresse des fiches des comptes de Tiers (nom, civilité, adresse, pays, etc.) (Initialisation / Plan Comptable / Plan Comptable Dossier).
RIB
Cochez cette case si vous souhaitez que votre fichier d'export contienne les RIB saisis dans l'onglet Règlement des fiches de comptes de Tiers (Initialisation / Plan Comptable / Plan Comptable Dossier).
Ventilation analytique *
Cochez cette case afin que votre fichier d'export récupère les éventuelles répartitions analytiques de chaque écriture à exporter.
Echéanciers
Cochez cette case si vous souhaitez que votre fichier d'export enregistre tous les éléments des échéances (montant, date d'échéance, mode de paiement, libellé, etc.) rattachées aux écritures comptables à exporter.
Règlements
Cochez cette case afin de récupérer les règlements rattachés aux écritures comptables à exporter.
Le fichier contiendra alors le libellé du règlement, son mode de paiement, la date d'encaissement ainsi que la référence de ce dernier.
* Option soumise à la souscription du module nécessaire