Récapitulatif des Documents

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L'essentiel Une édition récapitulative pour chacun des documents... Ces options permettent d'éditer une liste récapitulative des documents réalisés sur une période, pour une sélection de documents et de fournisseurs. Vous pouvez réaliser des éditions récapitulatives sur les documents suivants : ·       Demandes de prix *, ·       Commandes, ·       Bons de réception, ·       Renvois de marchandises *, ·       Factures. Les possibilités de sélection, de classement et d'édition étant identiques pour tous les types de documents, le fonctionnement de cette option sera décrit de manière regroupée. Ces champs permettent de réaliser une sélection des documents à éditer et seuls ceux qui correspondent à tous les critères seront édités.

L'aide champ par champ

Période (du) et Période (au)

Indiquez les dates de début et de fin de la période d'édition des documents.

Tous ceux dont la date se situe dans cet intervalle seront édités.

N° Pièce

Limite la liste des documents à éditer.

Fournisseur

Ce champ permet de restreindre la liste des fournisseurs dont les documents sont à éditer, par une sélection sur le code fournisseur.

Sortie sur

Choisissez la destination de l'impression parmi les modes de sortie proposés : , Imprimante en mode soigné, Fichiers PDF,  E-mail, Imprimante en mode rapide (mode texte), Télécopie.

Paramétrage

Le logiciel vous propose la liste des paramétrages créés pour cette édition (dans le menu Utilitaires / Paramétrage des éditions). Positionnez le curseur de sélection (ligne bleue) sur le paramétrage souhaité, il sera utilisé lorsque vous lancerez l'impression.

Les boutons

Ils vous permettront respectivement :

de sauvegarder les critères d'édition,

et enfin de restaurer ces derniers.

de réaliser des filtres et classements.

4  Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.

* Option soumise à la souscription du module nécessaire