Réceptions Automatiques

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Uniquement disponible par souscription du module nécessaire

L'essentiel Une réception totale des commandes en quelques instants... Cette option vous permet des réceptions globales de commandes sans intervention sur les produits qui les composent. Cette procédure est beaucoup plus rapide que la réception manuelle et permet de réceptionner automatiquement les commandes de plusieurs fournisseurs, en générant un document par fournisseur (bon de réception ou facture). Incidence des réceptions automatiques au niveau des stocks... La création d'une réception automatique fournisseur augmente le stock physique et réduit le reliquat fournisseur des articles gérés en stock. À l'inverse, la suppression d'une réception automatique fournisseur réduit le stock physique et augmente le reliquat fournisseur des articles gérés en stock.

L'aide champ par champ

Période (du) et Période (au)

Indiquez ici, les dates de début et de fin de la période de réception des commandes.

Toutes celles dont la date de réception se situe dans cet intervalle seront transférées.

Numéro de document (limite la liste des commandes à réceptionner)

Fournisseur (permet de restreindre la liste des fournisseurs dont les commandes sont à réceptionner).

Destination transfert

Il vous est possible de transférer la ou les commandes, soit en Bon de Réception, soit en Facture. Ce transfert augmentera la valeur du champ Stock physique et diminuera celle du Reliquat fournisseur de la fiche article.

Une ligne par article

Cette zone vous permet de définir votre souhait de regrouper plusieurs lignes d'articles portant la même référence.

Date pièce générée

Indiquez ici, la date des documents générés. Par défaut, le programme affiche la date du jour qui sera prise en compte pour le calcul des échéances des documents.

Destruction après transfert

Après le transfert, vous pouvez automatiquement supprimer des commandes afin de ne pas encombrer le disque dur de commandes inutiles. Par contre, nous vous conseillons de ne pas les détruire si vous désirez les voir apparaître dans les différents historiques.

Edition après transfert

Après le transfert, vous pouvez éditer les documents générés par le transfert des commandes.

Les boutons

Ils vous permettront respectivement :

de sauvegarder les critères d'édition,

et enfin de restaurer ces derniers.

de réaliser des filtres et classements.

4  Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.